Het is dus erg belangrijk om met uw stand een onuitwisbare indruk te maken. Dit kunt u natuurlijk zelf doen, maar wist u dat er ook bedrijven zijn die hierin gespecialiseerd zijn? Deze standbouwbedrijven nemen u graag alle zorgen omtrent een beurs uit handen, want zoals u wel zult weten, komt hier een heleboel bij kijken. Het stappenplan voor een onuitwisbare indruk op de beurs:
1. Bepaal uw doelstellingen en doelgroep
Allereerst is het natuurlijk erg belangrijk dat het binnen de doelstellingen van uw bedrijf past om überhaupt deel te nemen aan een beurs. Wanneer dit zo is, is het daarna belangrijk om uw doelstellingen voor de beursdeelname op te stellen. Waarom wilt u deelnemen aan de beurs en wat wilt u bereiken? Hierbij komen de doelgroepen van de beurs natuurlijk ook om de hoek. Welke doelgroep is het meest geschikt voor u en hoe spreekt u deze het beste aan?
2. Stel een projectteam samen
Stel binnen uw bedrijf een projectteam samen dat alles rondom de beurs gaat regelen en organiseren. Hierdoor is niet het complete bedrijf ermee bezig, maar kunt u wel terugkoppeling vragen wanneer u dit nodig acht.
3. Reserveer de benodigde standruimte
Het is belangrijk om vooraf het handboek en het inschrijfformulier goed door te lezen, want de regels verschillen per beursdeelname. Let hierbij vooral op de uiterste datum van inschrijving en de mogelijkheden wat betreft het reserveren van de benodigde standruimte. Kunt u bijvoorbeeld een voorkeurslocatie opgeven? En wat is de maximale standhoogte? Reserveer in ieder geval tijdig om problemen te voorkomen.
4. De installatie, het inrichten en het testen
Het is beursafhankelijk wanneer u terecht kunt voor het installeren en inrichten van uw stand. Zorg er dus voor dat u voor die tijd een gedegen plan hebt, zodat u de voorbereidingstijd die u heeft optimaal kunt inzetten. Het allerbelangrijkste is om uw apparatuur te testen, want u wilt toch niet voor onwelkome verrassingen komen te staan op de dag zelf?
Natuurlijk komt er bij het deelnemen aan een beurs nog een heleboel meer kijken dan alleen het bovenstaande, maar hiermee maakt u al een goede start.
