Sprout test elke week een webtool die handig is voor ondernemers. Dit is nr. 34 in de serie reviews.
Wat is het?
Backupify is een tool om je social media – Twitter, LinkedIn, Flickr, Facebook – en Googlediensten als Gmail en Google Docs te backuppen. Zo kun je later je tweets en mentions van Twitter teruglezen, je connecties van LinkedIn doorzoeken en prikbordberichten van Facebook bekijken. Je kunt online je archief bekijken wanneer je wilt en bestanden downloaden. Er zijn drie type abonnementen: gratis (5 accounts, wekelijkse backup, 2 GB opslag), pro 100 (€ 4,95 per maand, 25 accounts, dagelijkse backup, 20 GB opslag), en Pro 500 (€ 19,99 per maand, onbeperkt aantal accounts, dagelijkse backup). De gegevens worden opgeslagen totdat je je account weer opheft.
Voor wie?
Iedere ondernemer die social media zakelijk inzet.
Hoe werkt het?
Je gaat naar de site van Backupify en maakt een account aan. Daar kies je voor het accounttype, hoewel je automatisch start in een gratis trial van dertig dagen. Vervolgens geef je de accounts aan die gebackupt moeten worden. Die moeten geautoriseerd worden, dus je wordt direct doorgelinkt naar de social media waar je toestemming geeft voor de backup. Het duurt maximaal 48 uur voordat de eerste gegevens beschikbaar zijn. Onder ‘settings’ kun je per account aangeven wat je precies wilt backuppen, je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen alleen je prikbordberichten van Facebook op te slaan, maar niet de foto’s. Onder ‘archives’ kun je de backups bekijken.
Wat zijn de voordelen?
Handig om over een jaar weer even terug te kijken welke geslaagde Facebookactie je met klanten gedaan hebt, of belangrijke tweets van zakenrelaties of leuke reacties weer even boven te halen. Je kunt makkelijk dingen terugzoeken – bijvoorbeeld in de pdf van tweets – iets wat voorheen bijna niet te doen was. Verder is het een prettig simpele tool, binnen een paar minuten opgezet en makkelijk in gebruik.
Wat zijn de nadelen?
Je kunt zaken terugzetten met Backupify, mochten er ooit gegevens verloren gaan, maar hier kleven nog wel wat nadelen aan. Tweets worden bijvoorbeeld teruggezet op de huidige – en niet oorspronkelijke – datum. Daarnaast loopt de site nog weleens vast bij het instellen en bekijken van je gegevens.
Conclusie?
Het is prettig om je social media activiteiten op te kunnen slaan en makkelijk doorzoekbaar te hebben op een later tijdstip. Aangezien er nogal wat verhalen bekend zijn van Facebook- en Flickraccounts die om onduidelijke redenen opgeheven werden of tweets die verdwijnen, is dit een goede manier om er zeker van te zijn dat je altijd een backup hebt van je gegevens.
Lees ook de eerdere webtool reviews
