Locatie
Veel beslissingen rond het starten van een bedrijf kunnen in een later stadium worden teruggedraaid. Bij de keus voor locatie en huisvesting is dat minder gemakkelijk. Bovendien vormt huisvesting, na het personeel, vaak de hoogste kostenpost voor een ondernemer.
Allereerst hangt de keus van de locatie af van het type bedrijf dat u begint. Zo is representativiteit enorm belangrijk als u een kantoor hebt, iets minder bij een winkel en zeker secundair als het gaat om een distributiebedrijf. Transportkosten doen er voor een distributiebedrijf weer veel meer toe dan voor een winkel en kantoor. U kunt er natuurlijk ook voor kiezen om thuis te beginnen.
Andere belangrijke vragen:
- Is het gebouw groot genoeg, niet alleen voor dit moment, maar ook met het oog op toekomstige groeiplannen. Onderzoek daarvoor ook de bestemmingsplannen.
- Kijk of u kostbare reparaties aan het gebouw moet uitvoeren, zoals aan de elektriciteit of de ventilatie.
- Onderzoek of er veel concurrenten in de buurt zitten en zo ja, of u met hen de competitie aan kunt gaan.
- Woont er voldoende gekwalificeerd personeel in de omgeving (wellicht zijn parttime werkende studenten ideaal voor u).
- Hoe belangrijk is de nabijheid van klanten?
- Kiest u voor een pand met andere bedrijven erin? Daarmee kunt u gezamenlijk veel kosten besparen.
- Hoe veilig is de omgeving, bijvoorbeeld als het gaat om inbraken?
Er bestaan diverse goede scans en overzichten waarbij u al deze vragen nog eens kunt doorlopen.
Huren
Wanneer u eenmaal een vestigingsplaats hebt uitgezocht, staat u voor een andere belangrijke keus: gaat u huren of kopen. Het criterium daarvoor is simpel: hoe korter de vestigingstijd, hoe voordeliger huren wordt. Kiest u voor huur, dan kunt u – afhankelijk van het contract – iedere vijf of tien jaar beslissen of u vertrekt. Dat is vooral belangrijk als u groeiplannen hebt. Kopen heeft uiteraard andere fiscale consequenties dan huren.
Sluit, als u kiest voor huren, een kortlopend huurcontract af. Vaak moet u flinke boetes betalen bij voortijdig opgezegde contracten. In het ergste geval moet u de hele termijn vol maken. In het huidige – voor verhuurders ongunstige – klimaat moet u bij de contractonderhandelingen gemakkelijk een boete van hoogstens een jaar kunnen afdwingen. Meestal bevat het contract standaard een ‘recht van plaatsstelling’. Dat betekent dat u het pand mag onderverhuren. Ontbreekt deze clausule dat is er mogelijk iets aan de hand met het gebouw. Bedenk dat u aanpassingen aan het pand, ook als u huurt, kunt afschrijven. Dat kost u natuurlijk wel geld als u voortijdig verhuist.
De positie van de huurder is sterker dan ooit dankzij het huidige belabberde vastgoedklimaat. U kunt eisen stellen. Let er bijvoorbeeld op dat de verhuurder een jaarlijkse verhoging van de maandelijkse servicekosten niet standaard in het contract opneemt.
Of toch kopen?
Wil u langere tijd ergens blijven, dan is koop verstandiger. U hebt dan op langere termijn zicht in de maandlasten. Schakel hiervoor een makelaar in.
Er kleven wel de nodige nadelen aan koop. Bij verkoop bent u afhankelijk van de marktprijzen en momenteel stijgen die niet. Van belang is verder of uw pand vooral op uw bedrijf is toegesneden of dat het ook geschikt is voor andere bedrijven. Anders dreigt een forse financiële tegenvaller.
