Sprout test elke week een webtool die handig is voor ondernemers. Dit is nr. 29 in de serie reviews.
Wat is het?
Join.me is een tool waarmee je één of meerdere mensen op afstand via internet kunt laten meekijken op je scherm. Het is gratis en werkt zonder registratie. Je kunt een betaalde account nemen à 22 euro per maand voor meer (gepersonaliseerde) opties.
Voor wie?
Iedere ondernemer met een computer en internetverbinding.
Hoe werkt het?
Ga naar de site van Join.me en klik op ‘share’. Dan wordt het tooltje geladen; bovenin je scherm komt een controlpanel te staan. Daarin staat een link, die kun je kopiëren en doorsturen naar degene(n) met wie je een meeting wilt doen. Komt iemand in je sessie, dan zie je een bericht in beeld verschijnen. Bij het ‘mannetje’ in het controlpanel kun je altijd zien hoeveel mensen tegelijk meekijken (inclusief jezelf). Met de pauzeknop kun je tussendoor het beeld voor de meekijkers stilzetten, als je even iets voor jezelf moet doen.
Wil je tijdens de sessie praten met de anderen, dan kun je inbellen op het conference call nummer dat je vindt onder het telefoonicoontje (wel een Amerikaans nummer, dus duur), of je kiest voor chatten. Daarbij kun je ervoor kiezen om een bericht te sturen dat iedereen kan lezen, of één iemand.
Wil je iemand anders controle over jouw scherm geven, bijvoorbeeld omdat hij iets wil laten zien of uitleggen, dan klik je op het muisje. Op elk moment kun je dan de controle weer overnemen door je cursor te bewegen en op het muisje te klikken. De ander heeft dus geen exclusieve controle over jouw scherm; jij blijft de hoofdgebruiker.
Wil je stoppen met delen, dan klik je gewoon op het kruisje en sluit je Join.me af. Je krijgt elke keer een nieuwe link; je hoeft dus niet bang te zijn dat mensen later opnieuw kunnen meekijken in een andere sessie. Je kunt de tool ook downloaden naar je desktop, zodat je hem sneller kunt openen.
Wat zijn de voordelen?
Deze tool kan voor veel doeleinden ingezet worden: je wilt een nieuwe klant even door instellingen loodsen, een werknemer uitleggen hoe hij iets in een systeem zet, of je demonstreert hoe je software werkt aan een potentiële klant. Fijn is dat je het meteen kunt gebruiken, zonder inlog en zonder kosten.
Wat zijn de nadelen?
Als je de gratis versie gebruikt, kan iedereen die de link of toegangscode tot je meeting heeft erbij komen. Stuurt iemand bij de code door, dan zouden er dus ook vreemden bij kunnen komen. Je kunt wel zien hoeveel mensen meekijken, dus als je vermoed dat er ‘inbrekers’ zijn, dan zet je de sessie gewoon stop.
Conclusie?
een leuk, gratis tooltje waarmee je iemand kunt laten meekijken op je scherm om iets uit te leggen. Of laat iemand anders jouw scherm overnemen om jou iets te demonsteren.
