Online applicaties hebben de toekomst. Het begon met Word-achtige toepassingen. Inmiddels zijn er gratis alternatieven voor alle Office-programma’s én presentatietools. Want startende ondernemers zijn niet meer afhankelijk van betaalde software. Het aantal online applicaties neemt sterk toe. Recent schreven we, onder de titel bespaar duizenden euro’s op softwarelicenties, over tekstverwerkers online. Maar er is meer.
Naast tekstverwerking en presentatietools, zijn er legio online templates te vinden. Google biedt er inmiddels 314. Wij selecteerden de meest praktische voor ondernemers. Google templates zijn nog niet beschikbaar in het Nederlands. Verder is het niet mogelijk om de invullijstjes te gebruiken zonder een gmail-account.
Ondernemen begint met een ondernemingsplan. Templates biedt alles van een standaardvormgeving tot een invuloefening. Ook de SWOT analyse – hoe oubollig ook – is onderdeel van het ondernemingsplan.
Iets te lanceren? Stuur dan een persbericht uit. Vergeet daarbij niet de tien gouden regels naar het beste persbericht.
Financiële planning:
24 month sales forecast: een eenvoudige template. Vul de productnaam, het aantal verwachtte verkopen en de prijs in voor een verkooptarget voor de komende twee jaar.
Break-even Analysis: het punt – vaak een mijlpaal – waarop u even veel verdient als uitgeeft. De eerste winst is niet ver weg. Alweer een eenvoudige invuloefening. Dat wil zeggen: als u de administratie op orde heeft. Daar zijn de volgende templates dan weer handig voor:
- Een eenvoudige balans.
- Tien verschillende soorten facturen
- Investeringsplan maken
Zorg bij het investeringsplan ook voor een regelmatige projectupdate. Bijvoorbeeld met een project management schema, een project tijdlijn een projectrapport, of gebruik een van de andere negen projecttemplates.
Presenteren
Presenteren aan klanten of personeel? Een powerpoint presentatie is zo gemaakt. Er zijn meerdere templates. Van simpel tot extravagant.
Voor die pitch gebruikt u natuurlijk de template van pitchgoeroe Guy Kawasaki. En voor adverteren het communicatieplan.
Urenregistratie:
- De gewerkte uren van projectgroepen
- Werkuren van personeel
Briefpapier, businesscards en labels:
Faxen? In de templatebak vindt u negen voorbeelden van faxvoorbladen. Zet u een logootje boven de fax zet? Denk dan ook gelijk aan het maken van briefpapier, het drukken van businesscards en het maken van een lap etiketten.
Ten slotte
Veel van deze templates kunt u natuurlijk ook maken in Excel, Word en andere standaard Officeprogramma’s. Voordeel van deze standaardformulieren is dat ze direct opgeslagen worden op uw gmail-account. Mocht uw computer crashen, dan staat de bedrijfsdata altijd nog op de google-servers.
