Sprout test elke week een webtool die handig is voor ondernemers. Dit is nr. 22 in de serie reviews.
Wat is het?
Gliffy is een tool om diagrammen en schematische weergaves mee te maken: wireframes, software designs, swot analyses, schematische weergaves van processen, en diagrammen als sitemaps en organigrammen. Zelfs hele plattegronden van een huis of kantoorpand kun je erin maken en inrichten. Je werkt geheel online, maar er zijn ook plugins en een API beschikbaar.
Voor wie?
Iedereen die weleens een diagram of schematische weergave maakt voor in een presentatie, op een (bedrijfs)website of bij het ontwerpen van websites en software.
Hoe werkt het?
Zonder in te loggen kun je aan de slag op Gliffy.com, door te klikken op ‘get started now’. Het is wel aan te raden om je meteen te registereren, want dit is gratis en kost nauwelijks moeite, en dan kun je meteen met alle functies aan de slag.
Bij de start moet je kiezen voor het soort document dat je wilt maken: een vooringevuld bestand of een leeg document waar je from scratch in kunt werken. In het midden van je scherm staat je bestand, links alle objecten die je kunt invoegen en rechts de page properties die je kunt aanpassen (kleur, formaat). Door links op de tabjes te klikken, krijg je te zien welke objecten je kunt invoeren: pijlen, vakjes, vormen, plaatjes et cetera. Ook kun je je eigen afbeeldingen invoegen. Sleep een figuurtje naar je bestand en pas daar desgewenst aan in grootte of positie. Dubbelklikken op een (tekst)vakje maakt dat je die kunt aanpassen. Door met je rechtermuisknop te klikken op objecten kun je ze weghalen of kopiëren.
Ben je klaar, dan kun je het bestand printen, opslaan of exporteren als svg-, xml-, jpeg- of ping-bestand. Je kunt ook publiceren op het internet, via een Gliffy-link of een embedcode die je in je eigen site kunt plakken. Documenten zijn automatisch privé zodat anderen ze niet kunnen zien, maar als je aanvinkt dat ze publiek zijn, kun je ze publiceren.
Je kunt er ook voor kiezen om samen met anderen aan een document in Gliffy te werken. Je nodigt dan iemand vanuit de site uit. Die krijgt een e-mail met link en tijdelijk wachtwoord waarmee hij bij het betreffende bestand kan komen. Mocht je achteraf op enig moment je bestand willen terugdraaien naar een eerdere versie, dan kan dat via ‘revision history’. Elke keer als je opslaat, komt in in je geschiedenis een nieuw versienummer te staan.
Wat zijn de voordelen?
‘Diagram software for the rest of us’, is de slogan van Gliffy. En inderdaad, met bijzonder weinig moeite en kennis maak je professioneel uitziende diagrammen en schema’s. Het werkt intuïtief, je kunt gewoon klikken op alle onderdelen en die aanpassen. Ook erg handig om te kunnen samenwerken aan een bestand en te kunnen publiceren. En dat allemaal nog gratis ook.
Wat zijn de nadelen?
Je krijgt automatisch de eerste dertig dagen gratis een premium account. Daarna wordt je teruggezet in de basic account, waarin je onder andere last krijgt van advertenties en een logo van Gliffy dat in je werk geplaatst wordt. Beetje jammer als je het professioneel wilt gebruiken, al zijn de kosten niet hoog om het premium account te behouden (5 dollar per maand voor 1 gebruiker).
Conclusie?
Geniaal als je indruk wilt maken op klanten of collega’s. Met weinig moeite maak je indrukwekkende grafieken en diagrammen voor wat voor doeleinde dan ook.
Een origineel cadeau voor je relaties en/of collega’s?
Geef het decemberpakket van Sprout cadeau, 4x inspiratie voor slechts € 10,-
