Voor ZZP-ers geldt hetzelfde als voor andere tijdelijke krachten: een eerstedagsmelding is alleen vereist als er sprake is van een echte of een fictieve dienstbetrekking.
GezagsverhoudingMeest van belang is of er een gezagsverhouding bestaat tussen u als opdrachtgever en de zelfstandige zonder personeel. Heeft de ZZP-er een VAR (Verklaring Arbeidsrelatie), dan is in veel gevallen een eerstedagsmelding niet nodig.
Dat geldt zowel voor de VAR-DGA (directeur-grootaandeelhouder) als de VAR-WUO (winst uit onderneming). Voor de belastingdienst is er bij deze verklaringen arbeidsrelatie geen sprake van een dienstbetrekking. Er is geen risico dat u als opdrachtgever loonheffing of premies werknemersverzekeringen moet inhouden en afdragen.
Kopie VARDe wetgever vereist wel dat u een kopie van de VAR en een kopie geldig identiteitsbewijs bij uw loonadministratie bewaart. Daarnaast moet u controleren of de werkzaamheden die de ZZP-er gaat verrichten passen binnen de omschrijving van de VAR én u moet nagaan of de VAR nog niet is verlopen.
Bij de VAR-RUOW (resultaat uit overige werkzaamheden) moet u vrijwel altijd een eerstedagsmelding doen. Zeker als u de enige opdrachtgever van de ZZP-er bent. Stel uzelf de vraag of er sprake is van een echte of een fictieve dienstbetrekking. Bij vrije beroepers die zich als ZZP-er aanbieden, is doorgaans sprake van een fictieve dienstbetrekking (een eerstedagsmelding is vereist).
Fictieve dienstbetrekkingEr is al sprake van een fictieve dienstbetrekking als u een contract aangaat van tenminste een maand of langer. De ZZP-er moet in die periode minimaal twee dagen per week persoonlijke arbeid verrichten tegen een beloning van ten minste 2/5 van het minimumloon.
De eerstedagsmelding vindt altijd plaats op de eerste werkdag, và³à³rdat de betrokkene aan het werk gaat.
Hans Zwagemaker (BelastingBelangen)
