Sprout test elke week een webtool die handig is voor ondernemers. Dit is nr. 21 in de serie reviews.
Wat is het?
‘Eén plek voor al je spullen’ is de slogan van Dropbox. Dat vat de tool aardig samen. Met Dropbox creëer je een plek in de cloud waar je al je bestanden kunt opslaan, en waar je bij kunt vanaf je laptop, desktop of smartphone (iPhone, Android, Blackberry). Ook kun je gedeelde mappen maken om in te werken met meerdere mensen vanaf meerdere computers. Tot 2 GB opslag is gratis, daarboven ga je betalen per maand: voor Pro 50 (50 GB opslag) 9,99 dollar, voor Pro 100 (100 GB opslag) 19,99 per maand. Geschikt voor alle type bestanden.
Voor wie?
Iedereen die vanaf meerdere computers werkt en makkelijk bij zijn mappen en documenten wil kunnen, of bestanden (op afstand) wil kunnen delen.
Hoe werkt het?
Je gaat naar de site en downloadt Dropbox naar de computer(s) die je gebruikt. Of, als je liever helemaal online werkt, maak je alleen een account aan en log je in op de site. De desktoptool kun je openen; het ziet eruit als een gewone map op je computer. Daarin maak je mappen aan die je kunt vullen met documenten door ze er in te slepen of kopiëren. Door op een map te klikken met je rechtermuisknop, kun je in het menu de Dropbox-opties zien, zoals het delen ervan. Delen doe je door mensen uit te nodigen per mail; zij kunnen via een link direct naar de plek online waar je map staat, of vanuit hun eigen desktoptool. Op elk moment kun je mappen ook weer ‘unsharen’, mocht je de map weer voor jezelf alleen willen hebben.
Verder kun je alles doen met de mappen en bestanden zoals je dat op je computer gewend bent: een nieuwe naam geven, verplaatsen, verwijderen etc. De verschillende programma’s – desktoptool, online tool en mobiele applicatie – synchroniseren met elkaar, dus je hebt altijd de laatste versie paraat.
Wat zijn de voordelen?
Je hoeft niet meer rond te zeulen met usb-sticks of bestanden naar jezelf te mailen, met Dropbox kun je gewoon altijd en overal bij je documenten, in de laatste versie. Iedereen ziet de bestanden op dezelfde manier, of je nu op een pc of Mac-computer werkt. Je bestanden zijn bovendien goed beveiligd bij Dropbox. Ook leuk: je kunt tot dertig dagen terugkijken naar wat je gedaan hebt, en bijvoorbeeld een verwijderd bestand ‘undeleten’.
Wat zijn de nadelen?
Als je een bestand uit een map in je Dropbox pakt en bewerkt – bijvoorbeeld een Word-document – zul je daarna de bewerkte versie weer opnieuw in de map moeten zetten of uploaden. Dit is altijd nog wel makkelijker dan werken met een usb-stick of mail.
Conclusie?
Handige tool om toegang tot je bestanden mee te hebben vanaf verschillende computers, of om mee samen te werken aan bestanden met meerdere mensen, zonder gedoe met het versturen of meedragen van bestanden.
Lees ook de andere webtool reviews
Een origineel cadeau voor je relaties en/of collega’s?
Geef het decemberpakket van Sprout cadeau, 4x inspiratie voor slechts € 10,-
