Eisen aan een BTW-factuur
Om in aanmerking te komen voor BTW-aftrek dient een factuur de volgende vaste elementen te bevatten:
- Naam en adresgegevens van uw eigen onderneming
- Het omzetbelastingnummer van uw onderneming
- Naam en vestigingsplaats van uw klant of opdrachtgever
- Factuurnummer
- Factuurdatum
- Omschrijving van wat u levert of van de dienst die u verricht, en de datum waarop de levering of dienst plaatsvond
- De vergoeding exclusief omzetbelasting
- Het tarief en het bedrag van de verschuldigde omzetbelasting
- Inschrijvingsnummer Kamer van Koophandel
De volgende elementen zijn niet verplicht, maar wel handig:
- Uw bankrekeningnummer en de tenaamstelling daarvan
- Het totaal te ontvangen bedrag
- De betalingstermijn
Factuur naar het buitenland
Bij transacties met buitenlandse opdrachtgevers is het vermelden van de BTW-identificatienummers van uzelf en die van uw opdrachtgever één van de strenge voorwaarden om de transactie met 0% omzetbelasting te mogen verrichten.
De volgende elementen zijn verplicht:
- BTW-identificatienummer van de afnemer, wanneer er sprake is van verlegging van de omzetbelastingheffing naar de afnemer binnen de EU.
- BTW-identificatienummer van de afnemer, wanneer er sprake is van een bijzondere situatie, zoals margeregeling of verlegging van de heffing naar de afnemer; de aard van de bijzondere situatie moet eveneens worden vermeld.
Factuur voor vrijgestelde prestaties
Wanneer u een voor de omzetbelasting vrijgestelde prestatie heeft verricht hoeft u geen omzetbelasting op de factuur te berekenen. Het is belangrijk dat dit ondubbelzinnig is. Daarom is het aan te raden om de uitdrukking ‘vrijgesteld van BTW’ te vermelden op de factuur.
Facturering van honorarium en kosten
Wanneer u met een opdrachtgever een prijs overeenkomt kan het voorkomen dat u zowel een honorarium afspreekt alsook vergoeding van reiskosten of andere kosten. De omzetbelasting moet dan over het geheel van de vergoedingen in rekening worden gebracht.
