ZZP-boekhoudsoftware, 6 tips van zzp-boekhouder

Persbericht - Boekhoudsoftware. De zzp’er wordt overstelpt met aanbiedingen van boekhoudaanbieders. Hun policy is simpel, één keer software ontwerpen en 1 miljoen keer doorverkopen.

Bij de aanschaf van boekhoudsoftware krijgt u vaak nog de boodschap daarbij dat u ook meteen zelf een echte boekhouder bent. Dat laatste is een verkooppraatje. Boekhouden en het geven van fiscaal advies is een vak en met boekhoudsoftware kunt u wel bijdragen aan het verwerken van de boekhouding, maar of alles al meteen correct is en op de juiste grootboekrekening staat, is de vraag.

ZZP-boekhouder adviseert dat u zelf de verkoopfacturen maakt. Dit kan in Excel of in een boekhoudpakket zoals Snelstart, Exact, Rompslomp of Moneybird

Tip1

Zorg dat de grootboekrekeningen kloppen, de dat er de juiste benaming is en dat er de correcte btw-codes aan gekoppeld zijn. Dus dat omzet als winst- en verliesrekening staat en dat kosten daar ook op staan. En dat investeringen boven 450 euro excl op de balans staan onder inventaris en/of vervoermiddelen.

Tip 2:

Open een zakelijke bankrekening en lees uw bij- en afschrijvingen in, Direct of via een mt-940 file.

Tip 3

Zorg dat uw software een koppeling heeft met de Belastingdienst. Zodat u ook uit Snelstart etc de btw-aangifte kunt doen. En evt. de balans op het einde van het boekjaar kan inlezen in de software voor de Inkomstenbelasting.

Tip 4:

Overleg met uw zzp-boekhouder welk pakket hij adviseert.

Tip 5:

Kijk of er een helpdesk is en kijk naar de reviews op internet. Snelstart is goed bereikbaar en u wordt snel geholpen.

Tip 6:

Spreek een vaste prijs per maand of jaar af. Geen prijs per boeking. Let op voor verborgen kosten.

Voor een zzp’er is het bijhouden van financiële gegevens mede cruciaal voor het succes. De boekhoudsoftware en administratiepakketten zijn de laatste jaren enorm verbeterd. ZZP Boekhouder heeft een altijd pakketten en software op een rijtje gezet.

1. Snelstart is het pakket dat zzp-boekhouder adviseert. Het is gebruiksvriendelijk en professioneel en er is een koppeling met uw boekhouder mogelijk. U kunt btw-aangiften doen via het pakket. De helpdesk is goed bereikbaar en het heeft een goede prijs-kwaliteit verhouding.

2. e-Boekhouden.nl

e-Boekhouden.nl biedt een breed scala aan functionaliteiten. Voor de startende zzp’er  biedt e-Boekhouden.nl  15 maanden gratis gebruik aan. Uitdaging is dat alle btw-koppelingen goed zijn doorgevoerd en dat de afschrijvingen goed worden doorgevoerd. Het is raadzaam om het eerste jaar eerst door een boekhouder te laten doen waardoor u een basis en voorbeeld heeft om evt het jaar erop zelf te boekhouden.

3. MoneyMonk

Voor de zzp’ers die factureren op basis van uren maakt, is MoneyMonk een optie. Dit administratiepakket integreert boekhouding, facturatie en urenregistratie, waardoor gebruikers efficiënter kunnen werken en hun tijd effectiever kunnen beheren.

4. Exact Online

Exact Online is een wat duurdere optie voor de zzp’er. Het is een uitgebreide ERP-tool die speciaal is ontworpen voor MKB’ers in diverse branches. Er is de kans om administratieve taken te automatiseren en Exact biedt uitgebreide rapportagemogelijkheden.

5. Moneybird

Moneybird staat bekend om zijn moderne en gebruiksvriendelijke aanpak van boekhoudsoftware. Met een breed scala aan functies, inclusief een geïntegreerde betaalrekening, is Moneybird een populaire keuze voor zzp’ers en kleine MKB-ondernemingen. Bovendien biedt Moneybird nieuwe gebruikers de eerste 6 maanden gratis gebruik, waardoor het een aantrekkelijke optie. Zorg voor goede koppelingen en de juiste btw-codes.