Zo maak jij jouw kantoor ‘smart’

Persbericht - Slim werken, dat wil toch iedereen? De laatste jaren raken steeds meer mensen bekend met het fenomeen van een ‘slim’ huis. Er bestaan verschillende apps die jou kunnen helpen om energie te besparen en kleine dingen in een handomdraai te regelen. Erg handig natuurlijk, en daarom willen we die opties ook steeds vaker op ons kantoor. Maar hoe doe je dat nou, zo'n slim kantoor maken? Wij vertellen je waar je op kunt letten bij het maken van jouw smart office.

Verstandige inrichting

Wanneer je van jouw kantoor een smart office wilt maken, kun je het beste beginnen bij de basis. Dit klinkt misschien voor de hand liggend, maar dat is het zeker niet. Een smart office bestaat namelijk niet alleen uit software die alles aanstuurt, maar ook uit meubels die bijdragen aan een flexibele werkplek. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een in hoogte verstelbaar bureau. Inmiddels weten we allemaal wel dat veel zitten slecht is voor je lichaam. Maar wanneer jij 40 uur per week werkt op een computer, is veel staan en lopen niet altijd goed mogelijk. Een verstelbaar bureau kan jou helpen om toch van dat zitten af te komen, door ook staand werken mogelijk te maken. Kies daarnaast voor een ergonomische stoel, een ergonomisch toetsenbord en muis en eventueel een standaard voor jouw laptop zodat je op de voor jouw lichaam meest gezonde manier achter jouw bureau kunt werken.

Controleer de lichtinval

Uit verschillende onderzoeken is gebleken dat mensen zich prettiger voelen en beter kunnen concentreren met veel daglicht in een kantoorruimte. Maar je kunt ook last krijgen van te veel lichtinval, die het moeilijk maakt om je beeldscherm af te lezen. Daar krijg je snel last van je ogen van. Om de lichtinval in jouw ruimte goed te kunnen regelen kun je kiezen voor het gebruiken van elektrische rolgordijnen die je met een afstandsbediening kunt laten zakken of weer omhoog doen. Heeft jouw kantoor juist weinig natuurlijke lichtinval, kies dan voor het installeren van slimme verlichting. Deze staat in verbinding met je smartphone en kan op afstand bediend worden, gedimd worden en vaak is ook mogelijk om een kleur of de ideale kleurtemperatuur in te stellen. 

Slimme ventilatie

Om jouw productiviteit te optimaliseren, is een goede luchtkwaliteit in jouw kantoor van belang. Wanneer er weinig zuurstof in de lucht zit, kan de ruimte benauwd en drukkend aanvoelen. Daar kun je hoofdpijn van krijgen, waardoor je minder productief wordt. Helaas is een raam openzetten niet altijd even goed mogelijk. In dit geval is het verstandig om te kiezen voor slimme ventilatie. Deze apparaten meten de luchtkwaliteit en kunnen precies de juiste hoeveelheid verse lucht, warmte of koele lucht toevoegen om jouw prettig te kunnen laten werken.

Andere slimme apparaten

Er zijn een hoop verschillende apparaten op de markt waarmee jij een smart home, of in dit geval een smart office kunt maken. Naast de eerder genoemde elektrische rolgordijnen en slimme verlichting kun je ook nog kiezen voor slimme apparaten, zoals van afstand bedienbare camera’s met sensoren, die helpen met de beveiliging van jouw kantoor. Wanneer jouw kantoor zich in huis bevind is dat waarschijnlijk niet nodig, maar in het geval van een kantoor buitenshuis kan dit een fijne toevoeging zijn. In het kader van de veiligheid kun je ook slimme rookmelders en koolmonoxidemelders installeren, die je kunt bedienen via een app op de telefoon. Verder zijn er ook printers die jou vooraf kunnen vertellen wanneer je papier of inkt moet gaan bestellen, en zijn er zelfs abonnementen op inkt mogelijk waarmee je nooit zonder inkt komt te zitten. Dan is er ook nog de slimme speaker. Deze speaker wordt ook wel de virtuele slimme assistent genoemd. Slimme speakers reageren op jouw spraak en kunnen daarmee onder andere verschillende apparaten bedienen door middel van spraakcommando’s of zelfs dingen opzoeken op het internet en andere taken uitvoeren.

Milieuvriendelijke keuze

Naast het bevorderen van de productiviteit en de workflow, kan jouw slimme kantoor ook bijdragen aan een duurzamer milieu. Door apparaten te gebruiken die kunnen registreren of er iemand in de ruimte aanwezig is, zoals een slimme thermostaat, kunnen deze zichzelf uitschakelen wanneer de ruimte wordt verlaten. Hiermee wordt energie bespaard, bespaar jij kosten en wordt er minder CO2 uitgestoten. Een win-win situatie dus!