Veilig terugkeren naar kantoor, hoe dan?

Persbericht - Het beleid omtrent het coronavirus maakt momenteel plaats voor enkele versoepelingen, waarbij de 1,5 meter samenleving van kracht blijft. Dat merkt ook het proptech-bedrijf; SKEPP. Het toepassen van de 1,5 meter maatregel in het kantoorleven is een punt waar veel ondernemers tegenaan lopen. Om veiligheid te kunnen bieden aan werknemers is het 1,5 meter kantoor tot leven gekomen. Om het 1,5 meter kantoor te realiseren is het toepassen van maatregelen noodzakelijk. Benieuwd hoe je het 1,5 meter kantoor toepast? Dat lees je hier.

1,5 meter vermindert besmettingsgevaar

Deze tijd vraagt niet alleen om aanpassingen in het dagelijks leven, maar ook op kantoor. Allereerst moet de afstand van 1,5 meter gewaarborgd worden. Dit is de afstand die volgens het RIVM zorgt voor het reduceren van besmettingsgevaar. Om het besmettingsgevaar te verkleinen moet je als werkgever diverse maatregelen doorvoeren op kantoor. Enkele maatregelen die je moet toepassen op kantoor zijn: eenrichtings looproutes creëren, signing toepassen, lunchen in ploegen en spatschermen plaatsen.  

Het kantoor is niet volledig inwisselbaar met thuiswerken

Veel werkgevers hebben ervoor gekozen om werknemers thuis te laten werken tijdens de corona crisis. Door het thuiswerken worden collega’s gemist en dus ook het praatje bij de koffieautomaat. Veel mensen hebben daarom de wens om naar kantoor te keren. Kortom, het werk op kantoor is niet volledig inwisselbaar met thuiswerken. Om weer kantoorwaarts te kunnen, is het 1,5 meter kantoor in het leven geroepen. Dit zorgt voor een betere privé/werk-balans, meer interactie en dus het gevoel weer deel uit te maken van het sociale aspect in het bedrijfsleven. Stap voor stap zullen is het terugkeren naar ‘’het nieuwe normaal’’ mogelijk en dus ook ‘’het nieuwe kantoorleven’’.

De belangrijkste plek van kantoor

De werkplek is de plek waar het grootste gedeelte van de werkdag wordt doorgebracht. Het is daarom noodzakelijk om maatregelen te treffen. Het is inmiddels ondenkbaar geworden om naast elkaar te werken op minder dan 1,5 meter afstand. Daarom is het advies om de werkplekken minimaal 1,5 meter uit elkaar te schuiven. Het liefst nog verder uit elkaar, aangezien je binnen werkt. Het binnenwerken zorgt voor minder luchtverversing, waardoor het besmettingsgevaar aanwezig blijft. Het openen van ramen en deuren zorgt voor het verversen en doorstromen van de lucht. Leent de ruimte zich daar niet voor? Dan is het raadzaam om de werkplekken verder uit elkaar te zetten. Het is ook belangrijk om alle werknemers te voorzien van een eigen toetsenbord, muis en laptop. De kans op het overbrengen van het coronavirus wordt daardoor gereduceerd. 

Verklein het besmettingsgevaar met spatschermen

Het is raadzaam om te werken met spatschermen tussen de werkplekken, maar ook op andere plekken in het kantoor waar mensen samenkomen. Denk aan de kantine, de vergaderruimte, de balie of de ontvangstruimte voor je klanten. Het werken met plexiglas schermen zorgt voor minder besmettingsgevaar. Dankzij het transparante materiaal behoudt je wel de lichte ruimte. De plexiglas schermen zijn verkrijgbaar in diverse uitvoeringen, waardoor ze toepasbaar zijn voor elk kantoor.

Voorkom botsingen op kantoor

Om weer veilig naar kantoor te keren is het toepassen van een looproute cruciaal. Voorkom botsingen door te werken met eenrichtingsverkeer. Geef op de vloer (met pijlen) de looprichting aan om de afstand, veiligheid en duidelijkheid te waarborgen. Gebruik stickers, tapijt of borden waarop de looprichting duidelijk te zien is. Dit principe dien je door te voeren in het hele kantoorpand, zodat alle werknemers zich hieraan houden.

Rekening houden met bezettingsgraad en werken in ploegen

Het is momenteel niet realistisch om met alle werknemers aan de slag te gaan vanaf kantoor. Het werken in ploegen kan uitkomst bieden. Waar voorheen misschien 10 mensen op een kantoor zaten, is er nu wellicht plek voor slechts 5 personen. De gemiddelde bezettingsgraad zal rond de 50% zijn om de afstand te kunnen waarborgen. Door het werken in verschillende groepen kan je de veiligheid, gezondheid en gepaste afstand van 1,5 meter waarborgen voor het personeel. 

Instrueer het personeel over de maatregelen en hygiëne

Om te zorgen dat iedereen zich houdt aan de maatregelen, is het belangrijk om het personeel goed te instrueren. Daarbij is de belangrijkste regel het thuisblijven bij verkoudheid, koorts en/of keelpijn. Is hier geen sprake van? Dan kan het personeel met gepaste maatregelen aan de slag op kantoor. Het werken op kantoor vraagt ook om aanpassingen van het personeel. Punten waar zij ook rekening mee moeten houden zijn bijvoorbeeld: het desinfecteren van de persoonlijke werkplek, het desinfecteren van deurklinken, het gebruik maken van eigen kantooraccessoires en het regelmatig wassen van de handen. Stel daarom een overzichtelijk protocol op voor het personeel omtrent hygiëne en de maatregelen voor het 1,5 meter kantoor. 

Doe de quickscan

Het realiseren van het 1,5 meter kantoor vraagt de nodige aanpassingen. Ondernemers kunnen aan de slag middels de brochure voor het 1,5 meter kantoor. Hierin worden nog meer tips en tricks gedeeld rondom het 1,5 meter principe. Daarnaast is het mogelijk om een quickscan aan te vragen bij SKEPP. Na de aanvraag, wordt er contact opgenomen met jou en ontvang je vervolgens een persoonlijk adviesplan voor de realisatie van jouw 1,5 meter kantoor. Met het 1,5 meter kantoor kan je jouw personeel weer veilig naar kantoor laten keren. Dankzij de quickscan en het persoonlijke adviesrapport zijn er al meer dan 25 ondernemers die inmiddels werken vanaf het 1,5 meter kantoor.