Online boekhoudprogramma maakt boekhouden makkelijker

Persbericht - Het opstarten van een eigen onderneming brengt de nodige verplichtingen met zich mee. Een van deze verplichtingen is het bijhouden...

Het opstarten van een eigen onderneming brengt de nodige verplichtingen met zich mee. Een van deze verplichtingen is het bijhouden van een boekhouding. Dit klinkt vaak makkelijker, dan dat dit in werkelijkheid is! Welke gegevens moet je in de boekhouding terug laten komen? Hoe voer je een correctie in de boekhouding uit? Welke facturen mag ik straks van mijn winst aftrekken? Welke informatie heeft de fiscus van mij nodig? Hoe zit dit met een webwinkel? Enzovoorts.

In dit artikel vind je een aantal handige tips, die je helpen om de boekhouding vanaf de eerste dag op correcte wijze bij te houden. Wist je bijvoorbeeld dat er verschillende online boekhoudprogramma’s zijn? Zo hoef je niet langer te werken met een onoverzichtelijk Excel-sheet!

Aan de slag met een online boekhoudprogramma

De keuze voor een online boekhoudprogramma voor ondernemers levert verschillende voordelen op. Zo heb je zelf geen omkijken meer naar het inrichten van de boekhouding; de basis staat al! Daarbij worden er vanuit de verschillende programma’s koppelingen aangeboden naar externe systemen en omgevingen. Denk bijvoorbeeld aan de omgeving van de Belastingdienst. Moet je binnenkort een belastingaangifte invullen voor je bedrijf? Vanuit het boekhoudprogramma dat je gebruikt, kun je de benodigde informatie automatisch exporteren. Wel zo makkelijk en daarbij tijdbesparend!

Naast een koppeling met de omgeving van de fiscus, kun je sommige boekhoudprogramma’s koppelen aan je webwinkel. Je wilt voorkomen dat je bestellingen van klanten stuk voor stuk in de administratie in moet voeren. Evenals dat je retourneringen zo soepel mogelijk wilt kunnen verwerken in de boekhouding. Een koppeling tussen je webshop en het boekhoudprogramma voorziet hierin.

Verschillende mogelijkheden bij een boekhoudprogramma

Wanneer je voor het gebruik van een online boekhoudprogramma kiest, heb je tegenwoordig talloze mogelijkheden. Kies je bijvoorbeeld voor het eAccounting-programma van Visma? Ga je voor het boekhoudprogramma van Exact? Geef je de voorkeur aan de software van Moneybird? De diversiteit aan mogelijkheden maakt het niet altijd even gemakkelijk om een weloverwogen keuze te maken. Hoe kun je de verschillende programma’s het beste met elkaar vergelijken? Welke tools sluiten het beste aan op de behoeftes die jij hebt als ondernemer? Enzovoorts.

Factoren om rekening mee te houden bij het vergelijken van boekhoudprogramma’s zijn onder meer:

–     Welke koppelingen zijn er mogelijk?

–         Wordt er een app aangeboden om snel declaraties in te kunnen dienen?

–         Betreft het software of een SaaS-dienst?

–         Kun je met collega’s in het boekhoudprogramma samenwerken?

–         Heb je de mogelijkheid om een externe boekhouder toegang te geven tot het systeem?

–         Hoeveel transacties kan ik in het boekhoudprogramma verwerken?

Het zijn slechts voorbeelden van vragen die je jezelf kunt stellen bij het vergelijken van de software. In veel gevallen is het mogelijk om eerst een proefabonnement af te sluiten. Het biedt je de mogelijkheid om uit te proberen of een tool echt past bij hetgeen jij van het programma verwacht. Tijdens het uitproberen van een boekhoudprogramma kun je een boekhouder met je mee laten kijken. Slaat het boekhoudprogramma alle informatie op, die jij nodig hebt voor verwerken van de belastingaangifte aan het eind van ieder kwartaal?

Tip: in sommige gevallen is het mogelijk om te starten met een goedkoop basispakket en dit steeds verder uit te breiden met extra modules, op het moment dat je deze nodig hebt. Vaak zijn de modules nog niet nodig bij de start van je onderneming. Het is zonde om hier al wel voor te betalen!