Ondernemen in crisistijd: tips om je lasten te verlagen

Persbericht - Vele ondernemingen verkeren op het moment in zwaar weer. Tijdens de tweede lockdown is het aantal bedrijven in acute geldproblemen...

Vele ondernemingen verkeren op het moment in zwaar weer. Tijdens de tweede lockdown is het aantal bedrijven in acute geldproblemen verdubbeld. Alles waar jarenlang hard naartoe gewerkt is, lijkt soms voor hun ogen in rook op te gaan. Door opgelegde maatregelen tasten vele ondernemers diep in de buidel om de zaak toch draaiende te houden. Ook maken verschillende bedrijven zich op voor mogelijk economisch zwaar weer. Om je te ondersteunen of op weg te helpen, delen wij in dit artikel tips voor het verlagen van huidige lasten. Maar onthoud; voor persoonlijk advies voor jouw bedrijf, schakel je het beste een adviseur in.

Breng in kaart wat huidige kosten zijn

Het in kaart brengen van de huidige financiële staat behoort waarschijnlijk tot de categorie lastige klussen. Het kan confronterend zijn en hard aankomen. Toch is het beter om even goed te kijken naar de huidige situatie. Dit is namelijk de allereerste stap die je zet voor effectief besparen. Prioriteer kostenposten, kijk kritisch naar alle uitgaven en beoordeel of alle vaste lasten zo essentieel zijn als je denkt. Breng in kaart wat vaste, variabele en vrijwillige lasten zijn en beoordeel het uitgavenpatroon. Daarnaast biedt de KVK gratis advies voor ondernemers in zwaar weer. Je kunt bellen met experts of online routewijzer invullen om erachter te komen wat de financiële schade is en hoe je ervoor staat.

Maak een realistische tijdlijn

Eenmaal in kaart gebracht wat je huidige financiële status is, kun je doorgaan met de tweede klus: maak een tijdlijn. Stel hierbij de vraag hoe lang je het nog redt met je huidige banksaldo. Hoe lang draagt je huidige financiële buffer nog de lasten en hoeveel inkomsten heb je mogelijk nog? Is er nog een hoogseizoen in het verschiet? Komen er nog financiële meevallers aan? Breng dit in kaart wees realistisch: hoe lang houd je het vol.

Onderzoek of herfinanciering mogelijk is

Heb je destijds een lening afgesloten met een (te) hoge rente? Zijn de voorwaarden van de huidige financiering erg ongunstig? Bekijk eens de mogelijkheden van herfinancieren. Met herfinanciering worden je huidige financieringen afgelost en sluit je de financiering tegen andere voorwaarden over. Hierdoor kun je veel geld besparen en de maandelijkse kosten flink verlagen. Denk bijvoorbeeld aan gustigere rentes. Externe factoren kunnen ervoor zorgen dat het loont om dit kritisch door te nemen met een specialist.

Verlaag je lasten

Wanneer je een goed en helder beeld hebt van de situatie, wordt het tijd om over te gaan tot het verlagen van de lasten om die eerder opgestelde tijdlijn zo lang mogelijk uit te rekken. De kostenpost waar je het meeste verschil mee gaat maken, zijn de vaste lasten. Door periodieke uitgaven te verlagen, hangen er minder kosten aan het runnen van jouw bedrijf. Breng in kaart welke lasten jij mogelijk kunt verlagen, of voor welke posten je mogelijk een coulance kunt onderhandelen.

Verlaag vaste lasten: onze tips

• Energiekosten: zorg dat het pand zo min mogelijk stroom verbruikt. Zet kachels uit of draai ze flink terug. Check welke verlichting er brandt en bepaal of dit wellicht minder kan, bijvoorbeeld de nachtverlichting. Installeer een bewegingsmelder of lichtregelaar om verlichting beter te reguleren. Zorg daarnaast dat apparatuur ‘s nachts echt uit staat: geen laptops op standby-stand, geen verloren stekkers in het stopcontact en schakel koffiezetapparaten uit. Als laatste kan het interessant zijn om te onderzoeken of je mogelijk kunt overstappen naar een andere energieleverancier met bijbehorende interessante overstapkortingen.
• Abonnement- en servicekosten: het zijn vaak sluimeraars; abonnementen. Voor je het weet zit je vast aan vele services en maandelijkse betalingen. Denk hierbij aan softwarekosten, internetproviders, telefoonabonnementen et cetera. Vooral op het gebied van software-abonnementen kun je mogelijk veel winst behalen, aangezien er veel gratis tools en opties zijn: Google Docs in plaats van Word, Canva in plaats van Photoshop en zelf je rekeningen opmaken in plaats van online tools. Wees daarnaast ook kritisch over telefoonkosten: hoe vaak worden zakelijke nummers gebruikt? Of kun je dit ook tijdelijk anders inrichten?
• Lidmaatschappen: uiteraard is netwerken een belangrijk onderdeel van ondernemen. Daarnaast zeggen ze ook ‘kennis is macht’. Brancheorganisaties, ondernemersverenigingen of kennisinstituten kunnen daarom ook erg relevant zijn. Toch kunnen al deze lidmaatschappen onder de streep veel kosten. Spit daarom eens kritisch door je lidmaatschappen en kijk welke je kunt annuleren of pauzeren. Liever niet? Informeer dan of er vanuit het netwerk wellicht een vangnet is voor ondernemers die in zwaar weer verkeren.
• Verzekeringen: het kan ook zeker wat opleveren door kritisch door de huidige bedrijfsverzekeringen heen te lopen. Zitten er niet teveel overeenkomsten in dekking tussen de verschillende verzekeringen? Ben je niet per ongeluk dubbel verzekerd? Kan je verzekering wellicht ergens anders goedkoper? Door kritisch naar je huidige verzekeringspolis te kijken, valt er wellicht winst te behalen.
• Verlaag je opslag en aanbod: als je nu niet goed je voorraad kwijtraakt, onderzoek dan wat je eventueel kunt besparen op dit vlak. Kun je de voorraad doorverkopen? Je opslagruimte verkleinen? Het aanbod verminderen? Daarnaast loont het om goed alle kasten uit te pluizen en voorraden in kaart te brengen voordat je nieuwe inkopen doet.

• Huur of hypotheek: indien je echt bijna onder water staat, is het misschien het overwegen waard om iets te doen aan de huur- of hypotheeklasten. Kun je wellicht (tijdelijk) naar een kleiner pand? Kun je een tijdelijke onderhuurder vinden? Of de ruimte delen met een andere ondernemer (in nood)? Ontdek de mogelijkheden en probeer te denken in kansen.

Schakel tijdig hulp in

Zijn de bovenstaande opties niet mogelijk of verlengt het de tijdlijn te weinig? Schakel dat op tijd hulp in. Wacht niet te lang met aan de bel trekken. Er staan professionele instanties voor je klaar, zoals bijvoorbeeld de KVK met gratis hulplijnen of de gemeente met BBz, een regeling die ondersteuning biedt aan ondernemers in bijzondere omstandigheden. Overleg daarnaast met leningverstrekkers, bedrijven, samenwerkingspartners of de Belastingdienst over een uitstelregeling. Hiervoor geldt dat je er niet te lang mee moet wachten, anders is het te kort dag om te regelen.

Je financiële situatie onder ogen komen is soms confronterend en kan lastig zijn, maar ga aan de slag, verlies de hoop niet en vraag om hulp. Wellicht komt op die manier ook een mooie kans voor je op!