Kantoorinrichting tijdens corona: welke maatregelen moet je treffen?

Persbericht - Tijdens het coronavirus zijn er verschillende maatregelen die je moet treffen bij de juiste inrichting van een kantoorpand. Het is...

Tijdens het coronavirus zijn er verschillende maatregelen die je moet treffen bij de juiste inrichting van een kantoorpand. Het is heel belangrijk om op deze manier veiligheid te kunnen bieden aan alle werknemers: besteed hier de nodige tijd en aandacht aan. Hoe richt je jouw kantoor coronaproof in?

Afstand houden is essentieel

Afstand houden is een van de belangrijkste pijlers nu we te maken hebben met het coronavirus. Ook op het kantoor moet je de werknemers kunnen garanderen dat deze afstand gehouden kan worden. Zo is het misschien wel zaak om bureaus verder uit elkaar te plaatsen. Of markeer bepaalde plekken waar niet mag worden gezeten om afstand te waarborgen: corona stickers helpen goed om hier duidelijkheid over te kunnen bieden. Denk verder aan looproutes door het gebouw, met name in de centrale hal en in de kantine is dit relevant. Zo voorkom je dat mensen op drukkere plekken in het pand door elkaar gaan lopen. Extra markering voor afstand houden zoals een 1,5 meter sticker werkt als een slimme herinnering. Ook in vergaderzalen kun je aan dergelijke stickers denken: loop alle locaties in je kantoorpand na om te bepalen waar dit nodig is.

Minder werknemers aanwezig

De norm bij het opspelen van het coronavirus is om zoveel mogelijk thuis te werken, tenzij dit niet anders kan. Vanuit dit idee is de kans al groot dat er minder personeel aanwezig is in het kantoorpand. Dit is tevens een instelling om op grotere schaal aan te houden: voorkom dat er veel personeel aanwezig is in het pand. Zo kan er immers beter afstand worden gehouden. Stel bijvoorbeeld een schema op voor je personeel waarin iedereen een bepaalde dag aangewezen krijgt om op kantoor te mogen komen, om de andere dagen thuis te blijven werken. Verdeel dit over alle teams. Zo voorkom je dat het plotseling volle bak is in het pand of op een bepaalde afdeling: hier komt de nodige voorbereiding en duidelijkheid bij kijken.

Hygiëne bij een coronaproof kantoorinrichting

Om corona de baas te blijven, is ook hygiëne een belangrijk onderdeel bij je kantoorinrichting. Zet op verschillende plekken handgel neer om de handen te kunnen reinigen. Denk aan plekken als de ingang van het pand, de kantine en op alle afdelingen. Verder is het zaak om het gebruik van gezamenlijke apparatuur te beperken of om deze apparatuur na gebruik te reinigen: van printers tot koffieautomaten. Spreek een clean desk policy af om alle bureaus schoon te houden. Dit houdt in dat de bureaus vrijwel leeg blijven en dat deze met regelmaat worden schoongemaakt, door de schoonmakers of door werknemers zelf. Zo krijgt het coronavirus ook op apparatuur en oppervlakten minder kans: hier moet continu alert op worden gebleven.