Jouw bedrijf opschalen door het plannen van routes

Persbericht - Veel bedrijven die pakketten bezorgen, gaat over op een automatisch plansysteem. Dit brengt veel voordelen met zich mee.

Veel bedrijven die pakketten bezorgen, gaat over op een automatisch plansysteem. Dit brengt veel voordelen met zich mee, waaronder de voordelen dat het veel tijd bespaart, het werkt efficiënt en je kunt makkelijk je bedrijf opschalen. Je kunt meerdere adressen invoeren, wat ideaal is voor grote bedrijven, maar ook kleine bedrijven kunnen hierdoor makkelijker opschalen. Adressen worden automatisch in de meest efficiënte route verdeeld, er worden geen adressen over het hoofd gezien en actuele verkeersincidenten worden meegenomen in de route. Dit is een prettige manier van werken voor de chauffeurs.

Waar houdt een plansysteem rekening mee?

Routes plannen is een serieuze zaak en dit wil je zo efficiënt mogelijk doen. Breng vooraf een aantal dingen in kaart: hoeveel leveringen heb je gemiddeld op een dag, welk bezorg gebied heb je, hoeveel tijd reken je voor elke stop? Aan de hand daarvan kun je opzoek naar een geschikt plansysteem voor jouw bedrijf. Daarnaast kunnen er ook situaties zijn waardoor vertraging ontstaat, zoals files of door barre weersomstandigheden. Wanneer je gebruik maakt van speciale software programma’s, wordt dit allemaal automatisch ingecalculeerd. Dat scheelt de planner veel werk en de kans op fouten is kleiner.

Hoe werkt zo’n routeplan software

Wanneer je gebruik maakt van routeplan software, wordt er veel werk uit handen genomen. Deze software is namelijk flexibel in gebruik en kan routes automatisch aanpassen indien nodig, bijvoorbeeld als er een file op de route verschijnt of als er een weg is afgesloten. Daarnaast houdt deze software de leveringen en adressen bij, zodat je kunt zien of je overal bent geweest. Komt er later nog een adres bij? Dan kan dit gewoon worden toegevoegd en deze wordt verwerkt in de juiste route. Doordat de software zorgt voor een logische volgorde, bespaar je veel tijd. Je hoeft namelijk niet meer om te rijden of dubbel te rijden. Op die manier worden de routes geoptimaliseerd en voorkom je irritaties bij chauffeurs. Doordat je met deze software veel tijd bespaart en alles keurig wordt ingevoerd, kun je dus ook makkelijker je bedrijf opschalen. Het kost je namelijk amper extra werk als je meerdere busjes laat rijden voor je bedrijf.

Een goede klantenservice

Een groot voordeel van dit soort plan software, is de goede klantenservice. Klanten kunnen namelijk dankzij deze software hun pakketje volgen en zien precies waar de bezorger is. Daarnaast krijgen klanten een tijdvak, zodat ze niet de hele dag (voor niks) thuis zitten te wachten op hun pakketje. Deze gegevens zijn altijd up to date, omdat de software continu synchroniseert, waardoor alle onverwachte gebeurtenissen worden gecommuniceerd naar de klant. Dit is dus voor alle partijen een positieve ontwikkeling, want klanten hoeven niet meer de hele dag thuis te wachten op hun pakketje en bezorgers staan niet meer aan een dichte deur. Blije klanten is een blij bedrijf.