Is een kantoortuin de beste werkplek?

Persbericht - De eerste kantoortuin werd in de jaren ’50 ontwikkeld. Destijds werd dit gedaan omdat gedacht werd dat een compleet open...

De eerste kantoortuin werd in de jaren ’50 ontwikkeld. Destijds werd dit gedaan omdat gedacht werd dat een compleet open kantoor goed zou werken. Nog altijd is de kantoortuin erg geliefd onder bedrijven, terwijl het idee van een open ruimte ook steeds vaker gebruikt wordt in het interieur van een huis. Dit komt doordat een open indeling ervoor zorgt dat het communiceren met elkaar gemakkelijk is, terwijl je ook eenvoudiger met elkaar kunt samenwerken. Daarnaast wordt gezegd dat een kantoortuin ook goed voor zowel de productiviteit als de creativiteit is. Bovendien wordt alle beschikbare ruimte hierdoor optimaal gebruikt, waardoor je in deze webshop voor de mooiste plafondlampen wel voor opties moet gaan die een grote oppervlakte kunnen verlichten. In dit artikel gaan we dieper in op of de kantoortuin wel echt de beste werkplek is.  

Hogere ziekteverzuim 

Uit meerdere onderzoeken blijkt dat de kantoortuin toch niet de beste werkplek is. Zo stijgt het ziekteverzuim bij een open kantoor namelijk met maar liefst 62 procent. De productiviteit daalt bovendien 86 minuten per dag, terwijl het aantal gemaakte fouten door de werknemers ook stijgt met 50 procent. Daarnaast is er een direct verband tussen het ziekteverzuim en het aantal medewerkers waarmee een kantoor gedeeld wordt. Collega’s die een kantoor delen met zijn tweeën melden zich bijvoorbeeld 50 procent vaker ziek dan werknemers die een kantoor alleen gebruiken. Ook medewerkers die werken in een kantoortuin melden zich vaker ziek, zelfs 62 procent vaker. Dit is dus niet echt een tuin waarin een buitenlamp met sensor gebruikt wordt, maar een open kantoor.

Verschil tussen managers en medewerkers

Bovendien blijkt uit onderzoek dat managers over het algemeen een positief beeld hebben van de kantoortuin. Dit komt met name omdat zij in de meeste gevallen een eigen kantoor hebben waarin ze bijvoorbeeld een eigen vloerlamp kunnen plaatsen. Hun mening verschilt daardoor dan ook enorm ten opzichte van de werknemers. 53 procent van de medewerkers gaf bijvoorbeeld aan dat het geluid in een kantoortuin hen afleidt, wat ten koste gaat van zowel hun tevredenheid als productiviteit. Maar 35 procent van de managers gaf hetzelfde aan. Daarnaast vond 41 procent van de werknemers dat ze de juiste producten hebben om de afleidingen van de kantoortuin te vermijden. Juist 63 procent van de managers vonden dit.

Valkuilen

De kantoortuin is dus niet echt geliefd onder de medewerkers, maar wel een stuk meer onder de managers. Dit komt dan ook doordat zij minder last hebben van de valkuilen van een open kantoor, waarbij je met name moet denken aan teveel afleiding en een gebrek aan privacy. Hierdoor krijgen medewerkers mentale en lichamelijke klachten, wat zelfs kan leiden tot een burn-out. Daarnaast neemt de communicatie wel toe in een kantoortuin, maar de kwaliteit ervan daalt juist. Bovendien daalt de productiviteit ook in een open kantoor. Een medewerker kan zelfs twee keer zo lang over een taak doen als normaal door een gebrek aan concentratie door de vele afleidingen.

Oplossingen

De kantoortuin is dus zeker niet de beste werkplek, met name door de valkuilen. Het is daarom een goed idee om dit op te lossen, wat je kunt doen door de ruimte te herindelen. Hierbij moet je dan meerdere kantoren maken. Helaas is dit niet altijd mogelijk, terwijl het soms simpelweg ook niet wenselijk is. Gelukkig kun je de valkuilen nog wel op andere manieren oplossen. Zo is het bijvoorbeeld mogelijk om geluidswerende schotten te plaatsen tussen de werkplekken. Ook kasten kunnen hierbij helpen, net als grote planten. Het is bovendien een goed idee om stilteruimtes te creëren in je kantoor. Werknemers kunnen zich hierin terugtrekken om toch in stilte te kunnen werken.