5 tips om datalekken op de zaak te voorkomen

Persbericht - Voorkom dat cybercriminelen persoonsgegevens stelen. Hoe je dat doet lees je in dit artikel.

Als de pandemie ons iets heeft geleerd, dan is het wel dat we niet fysiek op kantoor aanwezig hoeven te zijn om het werk af te krijgen. Sinds de pandemie werken steeds meer mensen in Nederland deels vanuit huis of een andere flexibele werkplek. Het gemak van online alles kunnen doen en delen heeft hiervoor gezorgd.

Maar: sinds die tijd groeit het aantal gevallen van cybercrime in Nederland ook. Precies daar waar veel mensen te vinden zijn, juist daar proberen kwaadwillenden hun slag te slaan. Daar moet je als organisatie op voorbereid zijn, bijvoorbeeld door datalekken te voorkomen. Voorkom dat cybercriminelen persoonsgegevens stelen. Hoe je dat doet lees je in dit artikel.

1. Harde schijven vernietigen ter bescherming tegen datalekken

Grote kans dat je de afgelopen jaren al eens hebt gelezen over een datalek bij een bedrijf. In het geval van een datalek gaan cybercriminelen er met persoonsgegevens en andere belangrijke gegevens vandoor. Dat kan door het systeem te hacken, door een oude harde schijf aan te sluiten of door belangrijke documenten te stelen. Een van de manieren om dit te voorkomen is om goed om te gaan met je (oude) harde schijven.

Heb je harde schijven of andere gegevensdragers die je niet meer nodig hebt? Kies dan voor harde schijven vernietigen. Als je dat wenst, dan zijn er gespecialiseerde bedrijven die je vertrouwelijke data en IT-hardware op kunnen halen om te vernietigen. Vanaf het moment van ophalen wordt de data continu beveiligd. Ook krijg je een bewijs mee waarin staat dat de gegevens verwijderd zijn. Ideaal om datalekken te voorkomen!

2. Verhoog het bewustzijn onder je medewerkers

Naast harde schijven vernietigen, is er nog iets dat je moet doen: het bewustzijn van je medewerkers verhogen. Wat veel mensen namelijk helemaal niet doorhebben, is dat de mens eigenlijk de zwakste schakel is wanneer we het hebben over de digitale beveiliging van een bedrijf. Zij klikken in e-mails bijvoorbeeld per ongeluk op verdachte links of bijlagen of ze laten hun gegevens slingeren.

Daarom is het hard nodig om je medewerkers alert te maken op wat er speelt. Hoe je dat doet? Simpel: door trainingen en workshops te geven over wat er tegenwoordig online gebeurt. Zorg dat ze in alle gevallen op een veilige en betrouwbare manier met bedrijfsgegevens omgaan. Zo kunnen jullie samen cybercrime tegengaan.

3. Openbare internetnetwerken zijn een no-go

Over bewustzijn gesproken en nu je toch goed bezig bent… Maak je medewerkers ook duidelijk dat ze tijdens werk nooit gebruik moeten maken van een openbaar netwerk, bijvoorbeeld bij een koffietent of op een vliegveld. Sommige mensen moeten voor hun werk veel reizen. En daarom zijn ze, als het even kan, onderweg aan het werk. Zorg ervoor dat deze mensen over een VPN beschikken waarmee ze een veilige internetverbinding kunnen maken.

Een VPN biedt namelijk een versleutelde verbinding. Dit betekent dat derden, zoals cybercriminelen, niet kunnen zien welke gegevens je online gebruikt, verstuurt en ontvangt. Heb je nog geen VPN? Vermijd openbare netwerken waar mogelijk. Maak nog liever gebruik van een eigen verbinding via 4G of 5G, bijvoorbeeld door een hotspot te maken op je smartphone.

4. Zorg voor regelmatige updates van devices en software

Wanneer je regelmatig op je smartphone, laptop of een ander device aan het werk bent, dan krijg je zo nu en dan een melding om een software-update uit te laten voeren. Eerlijk is eerlijk: die updates komen nooit op een handig moment. Je hebt nét een belangrijke vergadering of een deadline die je moet halen, waardoor je de melding even wegklikt… Om hem vervolgens te vergeten.

Een software-update is er niet voor niets. Dit soort updates zorgen ervoor dat je apparaten en software volledig up-to-date blijven zodat cybercriminelen minder kans krijgen om toe te slaan. Zonder die updates is de kans groot dat mensen met kwaadwillende intenties via bepaalde lekken of kwetsbare software alsnog je gegevens kunnen stelen. Druk de melding dus niet weg, maar update de boel om veilig te kunnen werken.

5. Investeer in goede ICT-beveiliging van alle apparaten

Tot slot is het prettig om een cybersecurity-expert binnen je bedrijf te hebben. Dat is iemand die dagelijks de risico’s in kaart brengt en die actief zorg draagt voor het beveiligen van je bestanden, documenten en andere digitale onderdelen van je bedrijf. Samen met die expert kun je eens of vaker per jaar de digitale veiligheid onder de loep nemen.

Het is bijvoorbeeld belangrijk om regelmatig de wachtwoorden te wijzigen. Laat medewerkers alleen sterke wachtwoorden gebruiken, zoals wachtwoorden die bestaan uit een willekeurige reeks cijfers en letters (kleine letters en hoofdletters). Controleer ook of overal gebruik wordt gemaakt van tweestapsverificatie voor een extra laagje beveiliging. Wil je een datalek binnen je bedrijf voorkomen? Door gebruikte harde schijven te vernietigen en het bewustzijn onder medewerkers te vergroten zorg je al voor een stevige basis.