5 redenen waarom het juiste horeca kassasysteem het verschil maakt in jouw nieuwe zaak

Persbericht - Elke horecaondernemer – startend en ervaren – weet dat het openen van een nieuwe horecazaak bakken met geld kost, en altijd meer dan je had verwacht. Logisch dus dat je zoekt naar dingen waarop je veilig kunt bezuinigen. Soms wordt dan het POS-systeem gekozen: als je er maar je assortiment op aan kunt slaan en je gasten kunnen afrekenen, is het goed, toch? Toch blijkt dat vaak een rookie mistake, want een goed POS systeem levert je juist méér tijd en omzet op! Hieronder lees je 5 redenen waarom dat zo is.

1. Het bespaart tijd

Koop je een goedkope POS, dat kost je dat óf op de werkvloer, óf in de backoffice vaak meer tijd en moeite. Even een daghap aanslaan kost dan bijvoorbeeld tig menu’s doortikken. Of een rekening splitsen is zo veel werk dat het niet te doen is. Of je kunt geen acties en upselling toevoegen, waardoor je gegarandeerd omzet misloopt. Maar het kan ook zijn dat een nieuw product toevoegen in de backoffice niet intuïtief werkt. Dat je niet eenvoudig een dagrapport kan uitdraaien. Of dat het lastig is om de juiste informatie uit de software te halen om je bedrijfsvoering mee te optimaliseren. Kies je het juiste kassasysteem voor de horeca, dan zijn al dit soort acties in seconden geregeld. En dat loont!

2. Het geeft je medewerkers rust

Een goed kassasysteem is eenvoudig in gebruik en heeft een korte leercurve. Dat betekent dat ook nieuwe medewerkers het zo onder de knie hebben en niet in de stress schieten als een gast graag de zalm zónder saus heeft. Of als er een tafel verhuist. Of er een allergie bij op de bon moet. Kies een horeca kassasysteem waarin alle belangrijke functies intuïtief te vinden zijn. En waarop je kunt doorwerken als het internet tijdelijk wegvalt! Zo is het voor je team altijd fijn werken, óók tijdens piekmomenten.

3. Het zorgt voor extra gastvrijheid

Ga je voor fine dining met een uitgebreide gangenstructuur? Dan heb je wellicht genoeg aan een degelijke vaste POS op een counter. Maar run je een strandpaviljoen? Of een drukke brasserie? En moeten je gasten tijdens piekmomenten wel eens lang op de bediening wachten? Kies dan een POS dat bedraagt aan de vrijheid van je gasten én je gastvrijheid. Een kassasysteem horeca waarmee je ook QR-bestellen kunt toepassen, bijvoorbeeld. Dan kunnen gasten zelf het QR-bordje op tafel scannen, bestellen en betalen als het druk is en ze toch snel nog een bakje friet of een extra rondje drinken willen nuttigen. Of denk aan een bestelzuil voor een fastfoodconcept; staan er vaak rijen bij de bemande kassa’s? Een bestelzuil haalt daar de druk weg en gasten hoeven niet meer te wachten. Bovendien bestellen gasten via een bestelzuil of QR-bestelwebsite sneller meer dankzij de slimme upselling die je kunt voorprogrammeren!

4. Het zorgt voor overzichtelijke verkoopdata

Vergelijk voordat je een afrekensysteem aanschaft de mogelijkheden binnen de bijbehorende backoffice. Hoe eenvoudig kun je items toevoegen en wijzigen? Kun je upselling toevoegen? Is er een loyaltyoptie? Maar vooral: welke gegevens verzamelt het en hoe kun je deze data inzien? Kun je rapportages automatisch laten weergeven in grafieken? Kun je hardlopers en margemakers snel opzoeken? Welke data heb je nodig om je bedrijfsvoering mee bij te sturen en sluit je POS hierbij aan? Kies pas je horeca kassasysteem als je zeker weet dat dit goed zit!

5. Het houdt je zaak futureproof

Met een goed POS systeem ben je klaar voor de toekomst. Heb je bijvoorbeeld plannen om na je eerste vestiging er nóg twee uit te rollen? Kies dan nu al een kassasysteem waarin je straks eenvoudig de data van meerdere vestigingen naast elkaar kunt leggen. En ben je nu tevreden met handhelds als bestelmethode maar wil je je bestelopties later uitbreiden met QR-bestellen? Kies dan alvast software waarin dat mogelijk is zonder ingewikkelde koppelingen of extra apps. Denk vooruit en investeer slím, maar niet te veel. Zo maak je het jezelf makkelijker!