Vaak je handen wassen, bij klachten thuisblijven en anderhalve meter afstand houden. De richtlijnen vanuit de overheid zijn glashelder. Tegelijkertijd is het kantoor een sociale omgeving, waar niet iedereen zich per definitie aan de regels zal houden. Hoe kunnen werkgevers de veiligheid van het collectief faciliteren en komt er wellicht wetgeving rondom het faciliteren en waarborgen van de afstandsnorm? Ben je aansprakelijk als je de genomen maatregelen niet kunt hardmaken?
Waar het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid niet bereikbaar is voor vragen, laat het Nederlands Verbond van Verzekeraars weten met VNO-NCW richtlijnen te ontwikkelen voor een veilige werkomgeving. Ook brengt het in kaart welke branches en sectoren verhoogde risico’s met zich meebrengen. Of maatregelen ook verplicht gaan worden of dat er een rapportage-verplichting komt, kan de koepelvereniging nog niet zeggen.
Gelukkig hoeven bedrijven niet te wachten op wet- en regelgeving. Naast bekende oplossingen als ontsmettingsmiddel, looprichtingen, afzetlint en stickers die oproepen tot het houden van afstand, zijn er ook verschillende Nederlandse bedrijven die een veilige werkplek met technologie bewerkstelligen. Slimme camera’s, sensoren en wifi-trackers bieden immers meer zekerheid dat medewerkers de normen wel volgen.
SmartEagle Distance Sensor
De Distance Sensor van SmartEagle meet of personen wel anderhalve meter afstand houden middels sensoren in het plafond van gebouwen. De sensoren meten tevens het aantal personen op de locatie, zonder dat ze een smartphone of ander device bij zich hoeven te hebben. De gegevens over het aantal personen en het mogelijke gebrek aan afstand is direct inzichtelijk in een dashboard.
Dutchband WATpod
Normaal maakt het Amsterdamse bedrijf Dutchband toegangsmogelijkheden en betaaloplossingen voor festivals, maar ja, die business ligt even stil. Genoeg tijd om de WATpod te ontwikkelen. Slimme sensoren die waarschuwen wanneer twee mensen te dicht bij elkaar in de buurt komen. Het apparaat wordt op de kleding gedragen, Air Cargo Nederland is de launching customer. Een starterspakket met vijf pods, een oplader en de trackingmodule is verkrijgbaar voor 625 euro.
CovidAlarm
Een robuust alternatief is het CovidAlarm, dat zich richt op onder meer de bouw, logistiek, industrie en zorg. De sensor wordt middels een keycord om de nek gehangen. Geluid en lichtsignalen geven aan wanneer twee apparaten te dicht bij elkaar in de buurt komen. De prijs is op aanvraag.
Greatwaves
De Groningse startup Greatwaves pakt het anders aan: middels het controleren van het aantal apparaten verbonden met het draadloze internet, vertelt het bedrijf middels een app hoe druk het is op kantoor en waar er eventueel plek is. Dat mensen vaak meerdere draadloze apparaten gebruiken, is bekend: ‘We weten dat mensen gemiddeld tussen de 1,6 en 1,8 apparaten hebben op de wifi. Dus wij rekenen met een factor 1,7. En het is ook niet heel erg als er een apparaat extra wordt geteld.’
Evalan Proximity Badge
Een soortgelijke oplossing als de WATpod en het CovidAlarm – de Proximity Badge van de Amsterdamse IoT-startup Evalan. Medewerkers dragen middels een clip of keycord een klein apparaatje bij zich. Komen ze dicht in de buurt van een collega met een soortgelijke badge dan knipperen ze oranje of rood. ‘Dit device is een subtiele reminder en een steuntje in de rug om toch die stap achteruit te zetten.’
Aura Aware
Hoe zorg je ervoor dat klanten afstand houden tot de baliemedewerker? De ondernemers achter feedback-dienst TryLikes en recruitment-platform Harver bedachten een oplossing. In krap drie weken was Aura Aware een feit. De afstandssensor kijkt of er voldoende afstand is, komt iemand te dichtbij dan kleurt de glazen plaat rood. Nadat er in korte tijd 10.000 bestellingen zijn geplaatst, is de productiecapaciteit opgeschroefd tot 200.000 stuks. De Aura Aware is te koop voor 119 euro, een luxere variant is er voor 199 euro.
FeverVision
Vooruit, niet geheel van eigen bodem, maar de zuiderburen verdienen met deze inventieve desinfectiepaal toch een plek in de lijst. FeverVision levert niet alleen een handpomp met desinfectiemiddel, maar meet ook de temperatuur van de bezoeker. Een scherm legt uit hoe je je handen het effectiefste wast. Goedkoop is de paal met 4850 euro niet, gelukkig kan deze ook geleaset worden voor 120 euro per maand.
Artificial Intelligence
Dat kunstmatige intelligentie een belangrijke rol zal spelen bij het naleven van wetgeving, stelt Cees Snoek, hoogleraar aan de Universiteit van Amsterdam. Snoek is gespecialiseerd in geautomatiseerde analyse van videobeelden. Snoek onderzoekt onder meer met camerabeelden van de Gemeente Amsterdam of, waar en wanneer mensen zich in de openbare ruimte wel of niet aan de afstandsregels houden. De software is bewust niet in staat om individuen te volgen, zo vertelt hij aan MT, maar om statistische data voor beleidsmakers te verzamelen: ‘Wij zijn geïnteresseerd in gedrag, niet in de persoon.’
Ook voor kantoren ziet Snoek een rol weggelegd voor dergelijke software. ‘Als manager kan je een mooi routeplan hebben uitgedacht, maar hoe controleer je of het in de praktijk wel zo goed werkt? Ook hier geldt, meten is weten. Met slimme camera’s kun je beter je verkeersstromen regelen, wat de kans op besmettingen verlaagt. De technologie overigens gaat hard vooruit, maar volledig waterdicht zal het nog steeds niet zijn.’
