Winkelmand

Geen producten in je winkelwagen.

doel

Work & Life

Wanneer is het tijd om op te geven?

Half februari is hét moment om te evalueren of je goede voornemens slagen. Maar er zijn grenzen aan wat we...

author Redactie MT

clock 1,5 min

Goede voornemens zijn niet voorbehouden aan je privébestaan, ook op de werkvloer kun je je voornemen om dingen in 2018 écht anders aan te gaan pakken. Wetenschappelijk onderzoek zit je alleen wat tegen: makkelijk is het niet. Maar wie in is voor een uitdaging, een paar tips van onze experts.

Management & Leiderschap

Onderzoek: goede voornemens bijna onhaalbaar (maar wie het toch wil proberen, hier wat tips)

Goede voornemens zijn niet voorbehouden aan je privébestaan, ook op de werkvloer kun je je voornemen om dingen in 2018...

author Redactie MT

clock 2,5 min

Niet januari, maar net na de zomervakantie blijkt de ideale tijd voor goede voornemens, las ik afgelopen week in de Volkskrant. Waarom? In september beginnen voor veel mensen nieuwe routines en dat maakt het makkelijker om andere veranderingen door te voeren. Bovendien zijn we meer ontspannen en beter uitgerust aan het eind van de zomerperiode, dan na een drukke decembermaand. Wie heeft er nog energie om zijn gedrag te veranderen na een maand vol stressrijke deadlines, borrels, surprises, kerstkaarten, diners, familiebezoekjes en vette oliebollen? Na een drukke periode is de kans groot dat je jezelf allerlei voornemens oplegt, terwijl de vrijheid en rust van de zomer intrinsieke motivatie en ideeën brengt om dingen écht anders te gaan doen. Na een relaxte zomerperiode is de grond van ons leven als het ware omgespit en kunnen goede voornemens wortel schieten. De automatische piloot Oké, je hebt besloten om gezonder te gaan leven, meer tijd door te brengen met je geliefden, promotie te maken of een betere baan te zoeken. Maar hoe zorg je ervoor dat je deze voornemens daadwerkelijk in praktijk brengt? En waarom komt er vaak zo weinig van onze mooie plannen terecht? Naast de kwestie van timing is er nog iets anders aan de hand. Veel mensen denken dat als je iets heel graag wilt, het dan ook zal gebeuren. ‘Willen is kunnen’ zeggen we dan. Of: ‘Als ik nog harder mijn best doe, dan lukt het me vast.’ Onderzoek van onder meer Icek Ajzen laat zien dat er meer voor nodig is dan de wil om iets te veranderen. Er gaapt een diepe kloof tussen onze intenties (wat we willen) en ons gedrag (wat we doen). We willen het één, maar doen het ander… Vergelijk het met een speedboot die op de automatische piloot vaart. De boot vaart naar het oosten en jij besluit dat je naar het westen wilt gaan. Er zijn twee manieren om dit te bereiken. De eerste manier is het roer vastgrijpen en de boot de andere kant op sturen. De boot vaart nu naar het westen, maar omdat de automatische piloot is afgesteld op een andere richting kost dit je veel moeite. Je moet je flink inspannen en na een tijdje worden je armen moe. Iedereen weet wat er dan gebeurt. Je laat het roer los en je stopt met het dieet, of je begint weer te roken, of je vergeet dat jouw medewerkers behoefte hebben aan persoonlijke aandacht. Goede gewoontes De waarheid is dat het haast nooit langdurige resultaten oplevert als je iets probeert te veranderen op pure wilskracht. Een tweede manier om jouw ‘boot’ in een andere richting te laten varen, is het aanpassen van de automatische piloot. Dan is de nieuwe koers ineens een stuk gemakkelijker en leuker om vol te houden. Jouw gewoontes zijn in dit voorbeeld de automatische piloot. De beste manier om voornemens te laten slagen, is aanpassen wat je automatisch doet. De meesten van ons hebben wel een aantal slechte gewoonten die niet goed voor ons zijn en succes in de weg staan. De gewoonte bijvoorbeeld om overal met de auto heen te rijden, waardoor je minder beweging krijgt. De gewoonte om koffie te drinken, waardoor de insulineproductie wordt verhoogd en er meer vet in je lichaam wordt opgeslagen. Of de gewoonte om werknemers te vertellen hoe het zit, waardoor ze zich aan jou gaan ergeren. Hoe doorbreek je het patroon van deze slechte gewoontes? Deskundigen zeggen dat je, om met een gewoonte te breken, deze door een nieuwe gewoonte moet vervangen. Zonder nieuwe gewoontes verval je makkelijk terug in je oude gewoontes. Kortom: ruil slechte gewoontes in voor goede gewoontes, waarbij ‘goede’ betekent dat ze meer energie opleveren dan dat ze kosten en een positief effect hebben op je leven. Het geheim van succesvolle gedragsverandering ligt dus in het ontwikkelen van goede gewoontes die weerspiegelen wat je graag wilt bereiken. Hieronder vind je drie tips om je gewoontegedrag de komende tijd te veranderen: #1. Stel een concreet doel voor de komende 90 dagen Wat wil jij de komende 90 dagen graag bereiken? Wat is de komende tijd belangrijk voor jou? Waar wil je heen? Kenmerken van een goede doelstelling: er zit een uitdaging in (je moet soms op je tenen lopen om het te halen), het is haalbaar (je moet ervan overtuigd zijn dat je het kunt) en het spreekt tot de verbeelding (je kunt je het gewenste resultaat voorstellen). Bijvoorbeeld: Gezin: Ik wil iedere week tenminste drie avonden thuis eten en daarna iets leuks doen met m’n partner of kinderen. Gezondheid: Ik wil gezonder eten & drinken en 5 kilo afvallen. Werk: Ik wil mijn professionele netwerk verdubbelen en binnen twee jaar een eigen bedrijf beginnen. #2. Bedenk een aantal plezierige gewoontes die jou hierbij gaan helpen Met welke gewoontes, die dit doel in de weg staan, ga je stoppen? Met welke gewoontes, die jou wel helpen dit doel te bereiken, ga je beginnen? Laat je bij het ontwikkelen van deze gewoontes niet teveel leiden door dingen waarvan je vindt dat je het zou moeten doen. Ontwikkel liever gewoontes die je graag zou willen hebben. Activiteiten waar je naar uitkijkt en waarvan je weet dat het energie gaat opleveren. Bijvoorbeeld: Gezin: Ik gebruik de laatste 15 minuten van m’n werkdag om de volgende dag voor te bereiden, zodat ik met een opgeruimd hoofd thuis kom en er voor mijn gezin kan zijn. Gezondheid: Ik drink voor ontbijt een gezonde en voedzame smoothie. Als ik tussen de maaltijden door trek krijg, dan drink ik een glas water of eet ik een gezond tussendoortje in plaats van een snack. Werk: Ik bel iedere werkdag voor 12.00u een potentiële klant. #3. Richt je omgeving anders in Herinner jezelf aan je doelen en plannen door je omgeving anders in te richten. Wil je gezonder leven? Gooi dan al het voedsel weg dat ongezond voor je is en koop gezonde voeding. Wil je betere resultaten boeken met je werk? Neem dan aan het begin van je werkdag tien minuten de tijd om je dag te plannen, maakt een top drie van je meest belangrijke taken en evalueer de resultaten aan het eind van je werkdag. Wil je meer klanten binnenhalen? Maak een checklist voor gesprekken met potentiële klanten en leg die naast je telefoon. Eén van de beste manieren nieuwe gewoontes te ontwikkelen is het bijhouden van je gedrag en de resultaten die je behaald. Je kunt hiervoor je telefoon gebruiken, een handige app, je computer, een dagboek of een notitieblok. Bijhouden of je vooruitgang boekt helpt je om te achterhalen of je goed bezig bent of dat je jouw plannen dient aan te passen. Bovendien gaat er een motiverende werking vanuit en biedt het de gelegenheid om jezelf te belonen. Een andere effectieve manier om je omgeving anders in te richten is hulp vragen. Deel je plannen met een aantal mensen die je regelmatig ziet. Spreek met hen af dat ze jou regelmatig vragen hoe het met de uitvoering van je plannen gaat. Leg hen uit dat goede vragen jou verder helpen en complimenten ook. Je kunt natuurlijk ook samen met iemand anders aan een doel werken. Of zoek een goede coach die je bij het bovenstaande kan begeleiden.

Columnisten & Experts

Bewaar je lijstje met goede voornemens maar voor september

Vanaf Nieuwjaarsdag gaan we meestal aan de slag met ons lijstje met goede voornemens voor komend jaar. Die timing is...

author Ronald van der Molen

clock 5 min

#1 Houd een dagboek bij Door een beschrijving van je eigen ervaringen bij te houden kun je er later makkelijker van leren. Dat hoeft ook niet te moeilijk te zijn. Start iedere dag met een zin als 'Vandaag was geweldig want', of 'Vandaag was verschrikkelijk omdat'. Wanneer je na verloop van tijd terug gaat lezen dan kun je zien hoe je ergens mee om bent gegaan (en weet je ondertussen al hoe dat is afgelopen). #2 Wandel meer Door de auto te laten staan voor korte ritjes en de benenwagen te pakken word je niet alleen gezonder, volgens verschillende studies word je er zelfs slimmer van. Dat zit zo: je bent tijdens een wandeling alleen met je gedachten. Daardoor heb je de tijd om rustig na te denken over de belangrijkste problemen waar je mee zit. Wanneer je onderweg bent naar een zakelijke afspraak geeft de wandeltocht je nog een ander voordeel. Je komt ontspannen en scherp aan bij de klant of relatie. Daardoor ben je scherper gedurende het gesprek. #3 Luister meer Tijdens een onderhandeling kan zwijgen je belangrijkste tactiek zijn. Veruit de meeste mensen hebben moeite met stiltes bij mensen die ze niet goed kennen, waardoor ze door blijven babbelen om de stilte op te vullen. In de film Weekend at Bernie's zit een - zwaar overdreven - voorbeeld van de kracht van stilte: een vriend wil de auto van Bernie kopen. Doordat Bernie niets zegt op het eerste bod komt er een hoger bod, dan nog een hoger et cetera. (Al is het een beetje cru dat Bernie overlijdt tijdens het gesprek) #4 Houd je aan je woord Geen manager die het als bedoeling heeft, toch gebeurt het: ja zeggen en nee doen. Om een goede reputatie op te bouwen is het een absolute no go, maar dat hoeven we je eigenlijk niet te vertellen. #5 Breid je kennis uit Door open te staan voor nieuwe informatie en op de hoogte te zijn van de ontwikkelingen om je heen vinden andere mensen je mening over een onderwerp interessanter. Hoe meer waarde anderen aan je opinie hechten, hoe meer invloed je ook buiten je bedrijf krijgt. Die kennis krijg je niet alleen door de website van MT en andere magazines te Ctrl-5'en. Sta open voor gesprekken met mensen die je niet kent, zorg dat je wat van de wereld hebt gezien en stel iedere vraag die in je opkomt. Dit artikel verscheen eerder op Sprout

Management & Leiderschap

5 gewoonten die je in 2017 een betere manager maken

Nu de eerste dagen van 2017 voorbij zijn is het tijd om de balans op te maken. Met deze 5...

author Redactie MT

clock 1,5 min

Vijf tips voor goede voornemens van Max Wildschut, psycholoog en expert op het gebied van menselijk gedrag in organisaties.

Management & Leiderschap

5 tips om je goede voornemens waar te maken

Vijf tips voor goede voornemens van Max Wildschut, psycholoog en expert op het gebied van menselijk gedrag in organisaties.

author Max Wildschut

clock 3,5 min

Heb je al een jaarplanning gemaakt voor 2012? En denk je alle targets en doelstellingen te gaan halen? Podiumauteur Jaldhara Groeneveld geeft 7 tips om dit jaar een haalbare jaarplanning te maken. De artikelen over ‘goede voornemens’ en ‘je beste jaar ooit’ vlogen je afgelopen maand om de oren. De één belooft nog meer dan de ander. Maar hoe zit het met de haalbaarheid van alle tips en ideeën? Ik bedoel: het is niet dat ik niet van plannen maken houd. Sterker nog, ik houd er erg van. Maar ik houd nog veel meer van plannen waarmaken. Niet realistisch In de praktijk blijkt vaak dat we ontzettend veel willen. We beloven onszelf én de ander van alles zonder van te voren te checken of dit wel haalbaar is. We denken dat we het wel redden als we maar een beetje plooibaar zijn. De uitdrukking ‘onder druk wordt alles vloeibaar’ wordt dan ook vaak te pas en te onpas gebruikt. Een organisatie is niet realistisch bezig als de planning van de individuele medewerkers niet op orde is. Maar hoe maak je een haalbare planning, voor jezelf en voor je organisatie? Of het nu een jaarplanning, een weekplanning of een planning voor het behalen van een ander persoonlijk doel is, voor alle situaties krijg je te maken met dezelfde valkuilen. Ik beschrijf hieronder de grootste fouten en dé manier om wel een realistische jaarplanning te maken. Demotiverend Een voorbeeld van de problemen die een niet realistische jaarplanning met zich meebrengt: Een gemeente vraagt mij om met het beleidsteam een realistische jaarplanning voor het komende jaar te maken. Ik begin met een persoonlijke, haalbare planning voor alle teamleden. We zorgen dus eerst dat hun eigen planning op orde is. Aan de hand van hun kerntaken maken de teamleden duidelijk wat ze moeten doen, hoeveel tijd dit kost en wanneer dit moet gebeuren. Daarna zijn we toe aan de gezamenlijke jaarplanning en komen de wensen van de gemeente op tafel. Wat is er bijvoorbeeld al aan het college beloofd? Al snel lopen we tegen een aantal pijnpunten aan: De medewerkers hebben minder tijd over dan ze dachten. Dat wat ingepast móét worden, kost veel meer tijd dan aanvankelijk werd gedacht. Er zijn al toezeggingen gedaan. Hier komt de ach-dat-kan-er-toch-wel-bij-gedachte om de hoek kijken. Er is onvoldoende nagedacht over wie er allemaal betrokken zijn en of de betrokkenen hier wel tijd voor hebben. Er is te weinig nagedacht over wie het werk moet uitvoeren. Er is eigenlijk geen mogelijkheid meer om klussen terug te geven aan het college. Nu deze problemen boven water zijn gekomen, dreigt het team de moed te verliezen. Ze zijn niet meer gemotiveerd een jaarplanning te maken. Ze zeggen: ‘waarom gaan we ons jaar plannen als we niet zelf mee kunnen denken over de haalbaarheid van de beloftes van de wethouders en burgemeester?’ En dát is nu net de reden waarom deze gemeente mij heeft ingehuurd om tóch een jaarplanning te maken. Ze wil de vicieuze cirkel van ‘een gemeente die z’n afspraken toch niet nakomt’, doorbreken. Ze wil specifiek dit jaar gebruiken als opmaat voor volgende jaren. En daarbij neemt ze op de koop toe dat het dit jaar geen perfecte planning krijgt. Als het team dit hoort van de gemeentesecretaris zijn ze bereid de handschoen op te pakken. Richting en focus aanbrengen In het bovenstaande voorbeeld zijn we op het punt aangekomen waarop het puzzelen begint. Want een jaarplanning maken is een puzzel waarin keuzes moeten worden gemaakt en keuzes moeten worden voorgelegd. Zodat jij én de ander richting en focus kunnen aanbrengen in de dagelijkse praktijk. We weten dit eigenlijk allemaal en toch blijkt het in de praktijk lastig te zijn. Niet omdat het an sich moeilijk is een jaarplanning te maken, maar wel omdat een jaarplanning zoveel mensen en werkgebieden raakt. De jaarplanning van deze gemeente was een voorbeeld, maar ik durf te wedden dat je er wel wat van herkent. Daarom wil ik mijn 7 geheimen van een goede jaarplanning met je delen, zodat ook jij in staat bent om een effectieve en efficiënte jaarplanning te maken. Begin met je eigen tijd inzichtelijk te krijgen: is wat je wilt doen haalbaar en realistisch Kijk kritisch of jouw kerntaken nog dezelfde zijn als vorig jaar en of ze helder gedefinieerd zijn. Pak de jaardoelen van de organisatie erbij en kijk wat specifiek voor jou bestemd is. Kijk ook in welke werkprocessen van anderen jij verwacht wordt te presteren. Bereken hoeveel tijd deze werkzaamheden kosten. Definieer van wie jij afhankelijk bent en wie afhankelijk van jou is. Zijn jullie agenda’s op elkaar afgestemd? Zo niet, wat moet er gebeuren om deze afgestemd te krijgen? Benoem wat je, vanuit de jaardoelen, moet doen. Kijk hoeveel tijd je daaraan kwijt bent en wanneer je deze tijd, ook weer gezien vanuit de organisatieplanning, moet inplannen. Je weet nu wat je moet doen vanuit de bedrijfsdoelen (punt 3 t/m5). Doe nu een dubbelcheck of dat wat je moet doen past in je persoonlijke tijdsplanning. Kijk dus of je de verwachtingen kunt waarmaken. Zijn je inschattingen realistisch? Ga met de andere betrokkenen om tafel zitten en maak keuzes in wat kan en niet kan. Zo komen alle neuzen dezelfde kant op te staan. Samenwerken Voor mij is het maken van een jaarplanning een ultieme vorm van samenwerking: samen werk je aan het nieuwe jaar. Samen omdat je elkaar nodig hebt, omdat je afhankelijk van elkaar bent. Een jaarplanning is ook een kwestie van met elkaar de schouders eronder zetten. Waarin iedereen vanuit z’n eigen functie z’n verantwoordelijkheid pakt en iedereen z’n eigen talent inzet om de jaarplanning voor elkaar te krijgen. Individuele verantwoordelijkheden Een goede samenwerking kan echter niet zonder het oppakken van eigen verantwoordelijkheden. Het kan ook niet zonder los te laten wat niet bij jou hoort. Het vraagt dat je je eigen en andermans kennis en kunde effectief én efficiënt inzet. Voor een goede jaarplanning moet je daarom altijd weten: Wat de klus is die geklaard moet worden; Wat jij moet doen; Welke keuzes c.q. afspraken jullie moeten maken; Wat de context is waarin dit zich afspeelt. En jij? Hoe maak jij een jaarplanning? Ik lees je ervaringen, maar ook jouw tips, graag. Daarvoor kun je hieronder een reactie achterlaten. Eerdere bijdragen Checklist effectief delegeren Een open bedrijfscultuur met ruimte voor fouten Doorbreek de productiviteitscirkel niet Het actie-consequentiemodel Over de auteur: Jaldhara Groeneveld is eigenaar van trainingsbedrijf Moeiteloos Meer Resultaat Over het podium: Ook uw visie geven op ontwikkelingen binnen uw vakgebied? Plaats een artikel op MT Podium. Log in op mt.nl/profiel en voeg onder 'activiteiten' uw artikel toe. Interessante bijdragen worden meegenomen in de nieuwsbrief en op home geplaatst. MT Magazine publiceert bovendien periodiek 'Het beste van MT Podium'. Afbeelding via Dashmote

Management & Leiderschap

De 7 geheimen van een goede jaarplanning

Heb je al een jaarplanning gemaakt voor 2012? En denk je alle targets en doelstellingen te gaan halen? Podiumauteur Jaldhara...

author Jaldhara Groeneveld

clock 4,5 min