Winkelmand

Geen producten in je winkelwagen.

The Office: zo bewoont Voys een Groningse energiecentrale

In de rubriek The Office zie je de mooiste, hipste, gaafste kantoorruimtes van Nederland. In deze aflevering: hoe telecomaanbieder Voys zich nestelde in een voormalige energiecentrale in Groningen.

The Office: zo bewoont Voys een Groningse energiecentrale
Je leest nu: The Office: zo bewoont Voys een Groningse energiecentrale

Zakelijke telecomaanbieder Voys bestaat dit jaar 10 jaar. Er werken momenteel 40 mensen. Maar inclusief alle organisaties die uit Voys zijn ontstaan, en die ook onder de holding vallen, gaat het om ongeveer 90 mensen.

Voys werkt holocratisch, oftewel zonder managers en functies. “Dit organisatiemodel zorgt voor vrijheid, ondernemerschap en slagkracht binnen de organisatie”, zegt oprichter Mark Vletter. “En voor veel aanvragen voor spreeksessies en bedrijfsbezoeken. Werkend Nederland kent ons dan ook voornamelijk van dit organisatiemodel.”

The Office: zo bewoont Voys een Groningse energiecentrale
De Mediacentrale in Groningen

Voys is sinds 9 jaar gehuisvest in de Mediacentrale,.een voormalige energiecentrale aan de rand van Groningen, waar het bedrijf bijna de complete derde verdieping bezet. Voys heeft de ruimte verdeeld in 7 ruime ‘kantoortuinen’ en een ‘huiskamer’ om samen te lunchen en voor ‘pizzasessies’, trainingen en presentaties. Iedere kantoorruimte kreeg de naam van een plein in Groningen, zoals de Grote Markt, de Vismarkt, de Radermarkt, Ossenmarkt en Tussen Beide Markten.

The Office: zo bewoont Voys een Groningse energiecentrale

“We hechten grote waarde aan een fijne werkplek”, zegt Vletter. “Iedere ruimte heeft daarom comfortabele werkplekken (zit/sta-bureau’s, een bureaufiets, ergonomische bureaustoelen, balance-ballen en zitzakken). Daarnaast zijn de werkplekken modern en gezellig ingericht, zodat collega’s zich er echt thuis voelen.”

Wat maakt jullie kantoorruimte uniek? 

Hoewel we binnen de Mediacentrale al een aantal keren zijn verhuisd, blijven we hangen in hét media- en ICT-hart van Groningen. De energie van het pand is goed; in de Mediacentrale zijn veel innovatieve bedrijven gehuisvest. De ruimtes zijn uniek en hebben een allesbehalve standaard inrichting hebben. Zo hebben we bijvoorbeeld een lunchtafel die we in het plafond kunnen laten verdwijnen, een ruimte waar allemaal doodles op de muur zijn getekend door een kunstenaar.”

“Ook heeft elke ruimte een dashboard waarop iedere collega kan zien hoe het gaat met offerte-aanvragen, laatst ontvangen feedback van klanten, openstaande cases, en gewonnen offertes. Daarnaast is koffie echt een dingetje: we hebben in twee ruimtes een fantastisch goed apparaat staan, waar mensen hun dagelijkse shot cafeïne kunnen halen.”

The Office: zo bewoont Voys een Groningse energiecentrale

Hoe kwam deze ruimte tot stand? 

“Vooral dankzij de input van een aantal interieurontwerpers, maar voornamelijk door de grenzeloze creativiteit van onze Voys-collega’s. We hebben er zelfs een ‘rol’ voor: ‘De kantoordesigner’, bekleed door collega’s Steven en Miranda. 

Welke elementen ‘maken de ruimte’?

The Office: zo bewoont Voys een Groningse energiecentrale

“Onze laatst gepimpte ruimte is toch wel de grootste trots: de lunchruimte is omgetoverd tot een heuse retro woonkamer. Inclusief grote Chesterfield-banken, tweedehands meubelen, groot vloerkleed en een gigantische tafel waar zo’n 24 man tegelijk aan kunnen lunchen.”

“Verder is het belangrijk dat het niet te veel galmt in de ruimtes en dus moesten we aan de slag met isolatiemateriaal. Op een gegeven moment ontstond het idee om voor iedere muur met van dat isolatiespul een toffe afbeelding van Groningen te plaatsen. Het ziet er gaaf uit en het is ook nog eens functioneel.”

Wat zijn de reacties van bezoekers?

Bezoekers vinden de kantoren fantastisch. Ieder bezoek van klanten, iedere Spraakmakend-sessie, onze maandelijkse sessie voor bedrijven die geïnteresseerd zijn in het Voys-model, en ieder ander bedrijfsbezoek gaat gepaard met een uitgebreide rondleiding. Mensen kijken hun ogen uit, niet alleen vanwege de kantoren, maar voornamelijk vanwege de relaxte sfeer die er hangt.

The Office: zo bewoont Voys een Groningse energiecentrale

Waarom vinden jullie een unieke werkruimte zo belangrijk?

“Onze complete bedrijfsfilosofie is gebaseerd op het hebben van leuk werk. Gelukkige medewerkers zorgen voor gelukkige klanten. Een ruimte is zeer bepalend voor dat geluksgevoel. Je brengt zoveel tijd door op je werk, dan moet je gewoon in een fijne ruimte zitten. Ook moet er tijd zijn voor ontspanning. Daarom staat er beneden in de centrale hal een tennistafel en een voetbaltafel.”The Office: zo bewoont Voys een Groningse energiecentrale

“Eerst stonden deze tafels op ons ‘balkon’, vanwaar we op de centrale hal van de Mediacentrale kunnen kijken. Maar onze bovenburen waren minder blij met het gebonk van springende collega’s. Dus hebben we besloten om de tafels beneden te plaatsen. Ook veel leuker, want zo kunnen ook andere bedrijven gebruikmaken van de tafels.”

The Office: zo bewoont Voys een Groningse energiecentrale

Wat zijn jullie ervaringen: wat werkt er wel en wat werkt er niet goed?

“We hebben één keer de fout gemaakt om een wand soort van kartonkleur te geven. Het moest een beetje goud-bruinig zijn, maar het viel veel te donker uit. De bruine muur en de grijze vloerbedekking gaven de collega’s zo’n ontzettend triest gevoel. Iets kan mooi zijn, maar het is ook bepalend voor je humeur, daar moet je rekening mee houden als je een ruimte inricht. De muur is inmiddels weer wit en we hebben de ruimte met accessoires gepimpt.”