Is jouw bedrijf klaar voor hybride werken?

Persbericht - Hoe je het ook noemt, hybride werken of ‘het nieuwe werken’, feit is dat er blijvend iets lijkt te gaan veranderen aan de manier waarop we tegen werk aankijken. Nu vrijwel iedereen ruime ervaring heeft met thuiswerken, kan het niet anders dan dat we dit ook in de toekomst zullen blijven doen. We hebben tenslotte allemaal de voordelen kunnen ervaren.

Minder verkeer op de wegen, en dus minder files. Minder mensen tegelijk op de werkvloer, zodat er meer veilig afstand kan worden ingebouwd en/of kan worden gekozen voor kleinere gebouwen, wat weer een kostenbesparing op kan leveren. En medewerkers die meer de regie krijgen over hun tijd en hun manier van werken, wat vaak tot hogere tevredenheid leidt. Dat nieuwe werken dat gaat echter niet vanzelf. Daar moet je wel eerst als bedrijf klaar voor zijn.

Wat is er nodig?

Wat er allereerst nodig is, is de juiste cultuur binnen het bedrijf. Ook al hebben we er inmiddels ruime ervaring mee, er zijn nog steeds bedrijven en personen die thuiswerken toch zien als een verkapte vrije dag. Als een dag waarop er eigenlijk niet echt gewerkt wordt. Het is tijd om dat misverstand uit de weg te helpen. Vrijwel iedere medewerker heeft kunnen laten zien thuis ook gewoon te werken, en niet maar een beetje aan te lummelen. Bedrijven die hun medewerkers op dit gebied wantrouwen lijken vaker te maken te krijgen met uitwassen dan bedrijven die juist hun vertrouwen in hun medewerkers uitspreken.

Daarnaast is er natuurlijk op het gebied van hardware en software het een en ander nodig. Via een cloud platform als Microsoft Azure zijn applicaties te gebruiken zonder fysiek op het bedrijfsnetwerk aanwezig te zijn, zodat de locatie waarop een gebruiker zich bevindt er niet meer echt toe doet. Door gebruik te maken van Microsoft 365 kan iedere gebruiker overal werken zoals dat ook op kantoor zou gaan, waarbij men de beschikking over dezelfde programma’s en bestanden heeft.

Een nieuwe manier van werken

Een nieuwe manier van werken vereist een nieuwe manier van denken. Voor het management, dat eraan zal moeten wennen de medewerkers minder vaak te zien, maar ook voor de medewerkers zelf. Er zullen mensen zijn die juist liever wél iedere dag naar kantoor komen, zoals er ook mensen zijn die juist liever iedere dag thuis zitten. Zaak is om iedereen rustig te laten wennen, en tot de voor hem of haar meest ideale manier van werken te komen. Geef het de tijd, zorg voor de juiste begeleiding, en kom langzaam maar zeker tot een nieuwe manier van werken waar het bedrijf langere tijd mee vooruit kan.