Winkelmand

Geen producten in de winkelwagen.

Zo ben je vrienden met je ondergeschikte

Het kan eenzaam zijn aan de top. Als manager moet je moeilijke beslissingen nemen en mededelen. Je kunt niet open zijn over je eigen problemen en je moet bepaalde beslissingen voor je houden tot de tijd rijp is. 5 dingen waar je rekening mee moet houden als je toch bevriend raakt met een ondergeschikte.

Animal friendship concept of a powerful gorilla gently holding a kitten, isolated on a white background. Foto: Getty

Als leidinggevende is het onmogelijk te ontsnappen aan de verantwoordelijkheden die komen met het feit dat je de baas bent. Maar toch kan het voorkomen dat er een vriendschap ontstaat met iemand die onder je staat. Het is een ding om vrienden te zijn met collega’s, maar het is een ander verhaal als er een machtsverhouding in zit. Kan je vrienden zijn met een ondergeschikte, ook als je vanuit je functie sommige dingen moet verzwijgen? Leiderschapscoach Sabina Nawaz zet op HBR vijf punten uiteen waar je rekening mee moet houden.

#1. Kies je vrienden zorgvuldig

Het is iets wat je moeder tegen je zei toen je op de middelbare school zat en je het een goed idee vond om met de rokende populaire kinderen op brommers wilde omgaan, maar ook op het werk geldt dit advies. Het hebben van een vriendschap met een ondergeschikte vraagt een hoge mate van vertrouwen en inschattingsvermogen van twee kanten. Het kan niet bij elke werkrelatie. Belangrijk is het om helder te zijn in de communicatie en om duidelijk grenzen aan te geven.

#2. Manage de verwachtingen vanaf het begin

Je hebt kennis over zaken en verantwoordelijkheden die je vriend niet heeft, en het is belangrijk dat die vriend dat weet. Wees van tevoren duidelijk over wat je wel en niet kunt delen. Door hier van tevoren open over te zijn, voorkom je vervelende verrassingen. Bijvoorbeeld als je weet dat een reorganisatie je vriend zal raken maar jij kan er vanuit je positie niets over zeggen. Ook omdat als je dat wel zou doen, het je vriend in een rare positie zal brengen met zijn of haar directe collega’s. Door van tevoren duidelijk te zeggen dat je dit soort dingen niet kan delen, voorkom je ruzies en teleurstellingen.

#3. Wees duidelijk in welke rol je praat

Door duidelijk te zijn in welke omstandigheid je iemand naar iets vraagt, voorkom je vreemde situaties. Je kan als vriend vragen hoe een project ervoor staat, maar ook als manager. En beide rollen hebben een ander antwoord. Door bijvoorbeeld te zeggen: ‘laten we het hier als vrienden over hebben’ of andersom ‘Hier is nog even een werkding dat ik met je wil bespreken’, creëer je duidelijkheid en is het voor die vriend ook makkelijk om te zeggen dat het misschien nu niet het juiste tijdstip om het ergens over te hebben.

#4. Creëer duidelijkheid naar anderen

Als manager praat je ook met andere leidinggevenden over het functioneren van je medewerkers. Het kan raar zijn om bijvoorbeeld het salaris of een promotie van een goede vriend met ze te bespreken. Ook mede-leidinggevenden kunnen het een lastige situatie vinden, bijvoorbeeld omdat ze bang zijn dat negatieve opmerkingen tegen ze gebruikt kunnen worden. Aan de andere kant weet jij meer dan dat iemand op zijn werk zou willen laten weten, bijvoorbeeld dat iemand privéproblemen heeft.

Wekelijks de nieuwsbrief van Management & Leiderschap ontvangen?



Door je in te schrijven ga je akkoord met de algemene en privacyvoorwaarden.

#5. Doe je werk

Wees direct en snel in je communicatie, vooral als het gaat om het geven van negatieve feedback of slecht nieuws zoals ontslag. Zelfs als je bang bent om de gevoelens van je vriend te kwetsen of bang bent dat ze in de verdediging zullen schieten, zeg wat je als baas moet zeggen. Maar wees er vervolgens wel op voorbereid dat je vriendschap hieronder leidt en zelfs kan eindigen. Zeg tegen je collega dat je graag vrienden wil blijven, maar laat het aan de ander om te bedenken of diegene dat ook wil en kan.

Vriendschappen zijn gebaseerd op wederzijds vertrouwen. Het is lastig om een vriendschap te onderhouden met een ondergeschikte, vooral als jij over informatie beschikt die je vriend niet heeft. Werkvriendschappen die overleven zijn gebaseerd op vertrouwen en transparantie. Vertrouwen in de grenzen waarbinnen je kan communiceren en vertrouwen dat je acties professioneel zijn en niet persoonlijk.