Winkelmand

Geen producten in je winkelmand.

Cloud biedt netwerkorganisaties flexibiliteit en veiligheid

Veiligheid, flexibiliteit en toegankelijkheid. Dat zijn de voornaamste redenen voor netwerkorganisaties om te kiezen voor opslag van hun data in de cloud.

Beveiliging en vertrouwelijke data Als het gaat om vertrouwelijkheid zijn er 2 zaken die goed in het achterhoofd moeten worden gehouden, stelt Erik Remmelzwaal, oprichter van IT-security specialist DearBytes, tegenwoordig onderdeel van KPN. ‘Veel cloudleveranciers hebben hun beveiliging goed op orde, beter dan de gemiddelde organisatie zelf kan regelen. Tegelijkertijd is de wet- en regelgeving op dit gebied nog in ontwikkeling.’ Voordat een organisatie (persoons)gegevens in de cloud plaatst, is het verstandig om de data te classificeren. ‘Het kan verstandig zijn om vertrouwelijke en privacygevoelige informatie nog niet in een publieke cloud te plaatsen, totdat je zeker weet dat de cloudleverancier op de juiste manier omgaat met de vereisten uit wet- en regelgeving.’ Hij doelt op de nieuwe Europese wetgeving (General Data Protection Regulation, red.) die in mei volgend jaar van kracht wordt. Datalek is grootste risico Die wetgeving schrijft voor dat je als organisatie moet kunnen aantonen dat je alles in het werk hebt gesteld om privacygevoelige informatie op een voor jouw bedrijf acceptabele manier te beschermen. Patrick de Goede van Eijk, cyber security architect bij T-Systems: ‘Het grootste risico dat je als organisatie loopt – en dat geldt niet alleen voor de cloud – is dat er data gelekt wordt. Als data geld waard is, op welke manier dan ook, dan kun je ervan uitgaan dat een bedrijf dat veilig had moeten stellen.’ Als een organisatie toch gebruik wil maken van de cloud, breng dan eerst de wensen en eisen van het bedrijf in kaart. Al deze factoren wegen mee in de keuze voor een private of publieke cloud. Beide cloudsoorten kennen het risico op datalekken en daarom zul je moeten oppassen: bij private clouds komt het veel voor dat het beheer en de aanpassingen door minder deskundige personen wordt gedaan, met alle risico’s van dien. Bij een publieke cloud houdt een team van specialisten de risico’s in de gaten en kan sneller ingrijpen. De keuze tussen private cloud of publieke cloud hangt van veel factoren af, weeg die allemaal mee! Versleuteling op bestandsniveau Het gebruik van de cloud brengt altijd risico’s met zich mee, stelt Remmelzwaal. ‘Zeker als je met externe partijen in de cloud samenwerkt. De vraag is hoe zeker je ervan bent dat degene die het gedeelde bestand of document opent, ook degene is die je dacht dat het zou zijn. Dat heeft alles te maken met toegangsrechten. Stel dat je een anonieme link naar een document stuurt naar iemand en diegene stuurt de link weer door, dan heb je daar geen zicht meer op. Het slimste is dan ook om zaken die echt vertrouwelijk zijn, in ieder geval als persoonlijke link te sturen, en indien nodig op bestandsniveau te versleutelen.’ Het is bij leveranciers van publieke clouds zelfs mogelijk om links niet buiten je organisatie te delen of te voorzien van extra beveiliging met een wachtwoord. Zaken die privacygevoelig zijn, moeten sowieso versleuteld worden, vindt De Goede van Eijk. ‘Zorg in die gevallen ervoor dat de encryptiesoftware door jou zelf wordt gekozen en dat jij de enige bent met de sleutel.’ Europese wet- en regelgeving Ook in Nederland hebben we wet- en regelgeving op dit gebied. Die stelt bijvoorbeeld dat sommige privacygevoelige gegevens – zoals medische gegevens – niet buiten de Nederlandse handelsgrenzen mogen worden opgeslagen. Andere gegevens hoeven niet per se in een Nederlandse cloud te staan. Toch adviseert De Goede van Eijk om niet te ver over de grens te kijken. ‘Kies bij voorkeur een Europese cloudprovider als je bedrijf in Europa is gevestigd en daar ook zijn hoofdkantoor heeft. Dan voldoet de provider in ieder geval aan de minimale eisen van de Europese wet op de Bescherming van Persoonsgegevens.’ Data portabiliteit Maar wat nu als de samenwerking met externe partijen stopt en de clouddienst niet langer nodig is? Of als een organisatie van leverancier wil veranderen? Hoe eenvoudig is het om als bedrijf je eigen data uit de cloud te halen of te verhuizen? Remmelzwaal: ‘Technisch gezien is het niet zo moeilijk om data van de ene opslag naar de andere te zetten.’ Deze ‘data portabiliteit’ is iets dat straks in de Europese wetgeving geregeld moet worden, want op dit moment is dat nog niet zo eenvoudig. Veel data wordt in publieke clouddiensten gesynchroniseerd, dus er is vaak wel een lokale kopie aanwezig in het bedrijf, maar als er gebruik wordt gemaakt van een cloud applicatie, kan het zijn dat data veel lastiger te verhuizen zijn. Soms kan het helemaal niet en soms krijg je exportbestanden waar je vervolgens weinig mee kunt, of het is heel complex of duur om data terug te halen. ‘Daarom is het goed dat die data portabiliteit goed geregeld wordt en dat je hier op voorhand afspraken over maakt met je cloudleverancier. Het is ook nog zo dat als je data weghaalt, je er vanuit moet kunnen gaan dat het ook daadwerkelijk verwijderd wordt bij de oude leverancier. Dat is het recht om vergeten te worden.’ Wat mag wel en wat niet gedeeld worden? De security-specialisten geven Nederlandse organisaties die willen samenwerken in de cloud nog een advies mee. ‘Denk goed na over data classificatie. Welke data is gevoelig en welke data is minder gevoelig? Door data te classificeren kun je bepalen welke data mag worden gedeeld in de cloud en welke data echt vertrouwelijk is’, stelt Remmelzwaal. De Goede van Eijk sluit af met een eenvoudige stelregel: ‘Als informatie naar een persoon te herleiden is, denk dan goed na waar je het neerzet, en check altijd de beveiligingsopties van de cloudprovider die je kiest. Zo simpel is het.’
Je leest nu: Cloud biedt netwerkorganisaties flexibiliteit en veiligheid

Opslag in de cloud wint steeds meer aan populariteit. ‘Deze vorm van opslag heeft zich de afgelopen jaren zo ver ontwikkeld, dat het een aantrekkelijk alternatief is voor traditionele, lokale opslagsystemen als NAS en SAN, zeker voor netwerkorganisaties’, zegt analist Henry Baltazar van 451 Research. Inmiddels zijn er cloudoplossingen in allerlei soorten en maten.

Storage-as-a-Service

Wanneer opslag wordt afgenomen als dienst, spreken we van Storage-as-a-Service (StaaS). Matthijs Teunissen stelt op het blog van Portland dat StaaS niet verward mag worden met andere cloudoplossingen zoals back-up in de cloud of file sync-and-share. ‘Cloudback-ups zijn digitale kopieën van je operationele data, die worden opgeslagen in de cloud met als doel de data op je lokale harde schijven te beschermen. Ook bij fss wordt data in de cloud opgeslagen, maar dan met als doel om die data te delen met interne en externe collega’s om er zo samen aan te werken. In beide gevallen is StaaS een middel om de betreffende cloudoplossing mogelijk te maken.’

Kostenverlaging

Fokker Aerostructures werkt samen met klanten, leveranciers en kenniscentra in innovatieve netwerken om hun bijdrage te leveren aan de technologische ontwikkeling van nieuwe materialen die economische en ecologische voordelen bieden in termen van kosten en gewicht. Deze samenwerkingen zorgen voor een datagroei van 100-120 procent per jaar. Het bedrijf koos dan ook voor een private cloudoplossing voor de opslag van niet alleen operationele data, maar ook voor back-up en archivering. ‘Daarmee hebben we ons kostenniveau kunnen verlagen, onze flexibiliteit kunnen verhogen en kunnen we eenvoudiger voldoen aan alle eisen op het gebied van data-integriteit en beschikbaarheid’, zegt Henk Smit, CIO bij Fokker Technologies Holding waaronder Aerostructures valt.

Altijd up-to-date

Burst Digital is een organisatie die volledig in de cloud werkt. Het bedrijf ontwikkelt websites met en voor grote merken met een internationale focus. Managing partner Jop Bröcker: ‘Belangrijkste redenen om te kiezen voor cloud storage zijn de back-ups, en daarmee de zekerheid dat er niets verloren gaat. Bovendien biedt het ons een grote mate van flexibiliteit en tot slot is het voor ons belangrijk dat de software steeds wordt doorontwikkeld, de systemen eenvoudiger te onderhouden zijn en dat alles up-to-date blijft.’

Aantrekkelijk voor mkb

Niet alleen voor grote bedrijven is cloud storage een aantrekkelijk alternatief voor lokale opslagsystemen, vooral het mkb ondervindt gemak van de inkoop van een opslagdienst. Bijna de helft van de Nederlandse mkb-bedrijven maakt gebruik van cloud-opslag. Van hen kiest 32 procent voor een online oplossing vanwege de veiligheid, 25 procent kiest ervoor vanwege het kostenaspect en 23 procent geeft aan de flexibiliteit belangrijk te vinden. Organisaties die hun data in de cloud opslaan, ervaren vooral de voordelen van gebruiksgemak en het eenvoudig vinden en delen van informatie. Theunissen: ‘Niet gek dus dat onderzoeksbureau Technavio becijfert dat de wereldwijde markt voor StaaS tussen 2015 en 2019 met 31 procent groeit.’