Hoe declareert u de OV-chipkaart?

U moet er hoe dan ook aan geloven: de ov-chipkaart is straks in het hele land het enige geldige vervoersbewijs in het openbaar vervoer. Dat betekent anders declareren.

Vorige week opende dagblad De Pers met ‘Pleidooi voor behoud strippenkaart', een artikel over nieuwe acties tegen de ov-chipkaart. Het ding kwam de week daarvoor voor de zoveelste keer negatief in het nieuws. Ditmaal vanwege haperende techniek die het studenten zo goed als onmogelijk maakt om hun chip-kaart te activeren. Dat zal studenten op zich worst zijn, ware het niet dat ze niet meer kunnen reizen als ze het niet doen. De rijen bij de activeringspunten op Utrecht Centraal staan er bijna de hele dag door en wie er vijf minuten naar kijkt ziet er nauwelijks beweging in.

Duurder

Het veelgeplaagde ov-chipkaartproject wordt er dan ook koste wat koste doorgedrukt. Op steeds meer plaatsen is het het enige geldige vervoersbewijs. Dat er in de voorbereiding nogal mee geblunderd is, wreekt zich nu. Staatssecretaris Huizinga, die wonder boven wonder nog op haar post zit, gaat nu laten uitzoeken of het waar is dat de ov-chipkaart duurder is dan de strippenkaart. En of er verder nog blunders zijn gemaakt waar ze niets van afwist. Ook belooft ze de leverancier van de ov-studentenkaart 'aan te spreken' vanwege de activeringsproblemen. Genoeg aan haar hoofd dus. En nu zijn ook ouderen- en gehandicaptenorganisaties een petitie gestart voor het behoud van de strippenkaart. Maar laten we eerlijk zijn: die strippenkaart verdwijnt gewoon. En het treinkaartje op termijn misschien ook wel.

Tastbaar maken

En dat maakt declareren er niet eenvoudiger op. Immers, de tastbare strippenkaart is verleden tijd. U moet uw reiskosten dus op een andere manier tastbaar zien te maken. Daar zijn twee manieren voor:
 

• Bij het opladen van uw ov-chipkaart laat u een bon uitprinten. Nadeel hiervan is dat uw daadwerkelijk gemaakte kosten hier niet op komen te staan, alleen het bedrag dat u op dat moment op uw kaart zet.
• U laat om de zoveel tijd een overzicht uitprinten van uw laatste reistransacties.

Voor de Belastingdienst moet u de overzichten uitprinten. U moet immers aantoonbaar maken dat u de opgegeven reiskosten daadwerkelijk hebt gemaakt. We waarschuwen maar alvast: het declareren van met de ov-chipkaart betaalde reiskosten beantwoordt niet bepaald aan het Kabinetsstreven om de regeldruk terug te dringen.

Dagelijks de nieuwsbrief van Management & Leiderschap ontvangen?

E-mail *

Door je in te schrijven ga je akkoord met de algemene en privacyvoorwaarden.

Verstuur

Tien transacties

U kunt de laatste tien transacties opvragen en uitprinten bij een balie of automaat van het ov-bedrijf waarmee u heeft gereisd, zoals de NS-kaartjesautomaat. Ook kunt u op ov-chipkaart.nl een 'Mijn OV-chipkaart'-account aanmaken van waaruit u inzicht heeft in uw transacties. Er wordt door de organisatie 'momenteel hard gewerkt' aan een optimalisatie van het transactieoverzicht, wat onder andere de mogelijkheid moet geven tot uitgebreide transactieoverzichten. Maar totdat die optimalisatie doorgevoerd is, raadt ook het bedrijf zelf aan om steeds een tienritten-overzicht uit te printen voor de zekerheid.

Vereenvoudiging

Navraag bij de Belastingdienst leert ons dat er gewerkt wordt aan vereenvoudiging van het declaratiesysteem, maar voorlopig is niet bekend wat dat zal inhouden en of het zal worden ingevoerd. De Belastingdienst raadt daarom ook aan om tot nader orde met de overzichten te werken. Wilt u weten wat hoe u de reiskosten van uw personeel belastingtechnisch verwerkt? Lees er alles over op de site van de Belastingdienst. Verwarrend genoeg is de ov-chipkaart nog niet over geldig. Op dit kaartje kunt u zien waar de kaart verplicht, optioneel of nog niet ingevoerd is.