Winkelmand

Geen producten in je winkelwagen.

Ben jij klaar voor de werkkostenregeling?

Als de Eerste en Tweede Kamer instemmen, wordt de WerkKostenRegeling (WKR) ingevoerd per 1 januari 2015. Alle werkgevers moeten overstappen op de WKR, maar wat betekent dit voor je onderneming?

Ben jij klaar voor de werkkostenregeling?
Je leest nu: Ben jij klaar voor de werkkostenregeling?

– Via HR2Day

In aanloop naar 1 januari kunnen er nog details wijzigen (de rechter bepaalde deze week nog dat een iPad geen computer is, maar een – belastingvrij te verstrekken – communicatiemiddel), maar de contouren van de WKR zijn duidelijk. Maar wat is de WKR eigenlijk? En hoe bereid je je er op voor?

Wat is de WKR?

Als werkgever mag je onbelaste vergoedingen geven aan je werknemers, bv. maaltijden, kerstpakketten of een fiets. Onder de nieuwe WKR mag je die alleen onbelast geven als het totaalbedrag onder de 1,2% van je loonkosten blijft. Dat heet de vrije ruimte. Over het bedrag van de vergoedingen dat boven die vrije ruimte komt, moet je 80% belasting betalen via een eindheffing. Dat hoeft voortaan maar een keer per jaar.

Gelukkig zijn er gerichte vrijstellingen (voor werkplekgerelateerde voorzieningen maakt de fiscus geen onderscheid meer tussen vergoeden, verstrekken of ter beschikking stellen. Welke voorzieningen dit worden, zal later dit jaar bekend worden gemaakt). Gerichte vrijstellingen gaan, onder voorwaarden, niet ten koste van je vrije ruimte.

Ook de bestaande regeling voor personeelskortingen zal in de vorm van een gerichte vrijstelling in de WKR worden opgenomen. Gericht vrijgesteld is een bedrag van ten hoogste 20% van de waarde in het economische verkeer van de branche-eigen producten, maar niet meer dan € 500 per werknemer per kalenderjaar. In tegenstelling tot de oude regeling is het niet langer mogelijk om het niet-gebruikte deel van de personeelskorting door te schuiven naar volgende kalenderjaren.

Meer over wat de WKR precies is lees op de site van de belastingdienst.

Wat moet je doen?

Welke stappen voor jou precies relevant zijn is afhankelijk van je huidige regelingen en kostenvergoedingen. Soms zijn die per CAO bepaald, soms bepaal je dat helemaal zelf. Maar de volgende stappen zijn voor iedereen relevant:

  1. Inventariseer je huidige regelingen en vergoedingen. Dit zul je altijd zelf moeten doen.
  2. Rubriceer ze en bepaal wat de effecten zijn als gevolg van de WKR. Afhankelijk van de aard en hoeveelheid regelingen kun je je hierbij laten ondersteunen door een expert.
  3. Bepaal wat je gaat doen. Accepteren van de effecten, of veranderen en/of aanpassen van de regelingen. Dit kan dan direct effect hebben op eventuele gesprekken met bijvoorbeeld de OR als je regelingen wilt versoberen om hoge lasten te voorkomen.
  4. Implementeer de regelingen in je arbeidsvoorwaarden en financiële – en salarissysteem.
Het meeste werk moet je toch zelf doen. Dus begin alvast met inventariseren. Als je ondersteuning wilt, zijn daarvoor voldoende adviseurs te vinden, zoals Merces, Leeuwendaal2Xplain, PayRoll Group of Arguseyes. Of vraag advies aan je accountant.

Alles over belonen vind je in de Sprout How-To Kennisbank, een database met alles wat je moet weten over ondernemerschap en bedrijfsvoering in praktische tips en advies voor je bedrijf.

De artikelen zijn toegankelijk voor friends en members van Sprout.

Foto: mystic_mabel | CC BY-SA 2.0